개요

이번 행사는 컨퍼런스 형식의 프레젠테이션, 제품 시연, 소규모 분과 세션 등 빽빽한 일정으로 구성된 대규모 회의였습니다. 여러 장소에서 수많은 회의와 프레젠테이션이 동시에 진행되면서 행사 진행이 상당히 복잡했습니다.

행사 규모가 워낙 커서 전통적인 통역 방식은 적합하지 않았습니다. 메인 홀 외에도 10개의 분과 회의실이 있었고, 각 회의실마다 5개 이상의 언어가 필요했습니다. 각 회의실에 통역 부스를 설치하는 것은 비용도 많이 들고 비효율적일 뿐만 아니라 공간 제약 때문에 현실적으로 불가능했습니다.

해당 기술 회사는 매우 다양한 고객층을 보유하고 있었기 때문에 희귀 언어를 포함한 여러 언어로의 통역이 필요했습니다.

 

도전

13개 언어로 진행되는 글로벌 정상 회담

Interprefy는 행사를 준비하고 102명의 통역사를 확보하는 데 3주라는 시간이 주어졌습니다. 당초 의뢰인은 메인 회의실 한 곳에서만 통역을 원했지만, 참가자들이 어려운 전문 용어를 이해할 수 있도록 모든 분과 회의실에서도 통역을 제공하기로 결정했습니다.

 

접근 방식

원격 및 현장 기술 지원

Interprefy의 기술 중심적인 접근 방식과 서비스는 고객과 참가자 모두에게 호평을 받았습니다. Jack Morton Worldwide의 핵심 크리에이티브 프로듀서는 다음과 같이 논평했습니다

 

Interprefy 팀의 지원에 감사드립니다. 행사가 정말 순조롭게 진행되었고, 모두 서비스에 만족했습니다.

 

결과

Interprefy의 솔루션은 매우 성공적이었습니다. Interprefy 팀은 처음부터 Google의 사내 IT 팀 및 이벤트 제작 회사와 긴밀히 협력했습니다. 이벤트 이전과 진행 기간 동안 30명 이상의 Interprefy 직원이 기술적인 관점에서 이벤트를 모니터링하여 성공적인 행사 진행을 보장했습니다.


관련 사례 연구

페이스북, 영어와 독일어로 서밋 개최