WGS 23: 시장을 선도하는 기술과 기술 전문성을 결합

2023년 2월 12일부터 15일까지, 세계 정부 정상회의는 두바이 마디나트 주메리야에서 "미래 정부 형성"이라는 주제를 탐구하기 위해 소집되었습니다. 전 세계의 뛰어난 사상가, 저명한 전문가, 영향력 있는 의사결정자들이 모여 아이디어를 교환하고 미래 정부를 형성하는 데 필요한 핵심 도구, 정책 및 모델을 고안하기 위해 협력했습니다.  

개요

Congress Rental Emirates는 Interprefy의 소중한 AV 파트너로서, 이 고프로필 연례 행사를 위해 동시통역 기술 및 토론 시스템을 제공하는 계약을 수주했습니다. 회의는 12개의 방에 걸쳐 진행되었으며, 각 방은 전 세계에서 온 참석자들을 위해 다국어 접근을 지원해야 했습니다. 

도전 과제

유연하고 확장 가능한 솔루션 찾기 

동시통역이 이렇게 대규모 행사를 진행하는 데 핵심 요소가 되면서, Congress Rental Emirates는 시스템 설계가 고객이 제시한 모든 요청을 충족할 수 있도록 해야 했습니다.  

일정과 연사들의 빈번한 변경 및 그에 따른 언어 요청으로 인해 각 방은 즉시 이러한 문제를 해결할 수 있도록 준비되어야 했습니다. 각 방의 통역은 미디어 센터(장소 지하에 중앙에 위치)와 실시간 웨비나 방송 모두에서 이용 가능해야 했습니다.

많은 통역사들이 각 방의 통역 부스에서 작업했지만, 추가 언어에 대한 요청이 빈번했으며, 종종 방이 자체적으로 수용할 수 있는 양을 초과하거나 특정 세션에 대해 현지에서 이용할 수 없는 언어의 통역사가 필요했습니다.

미디어 센터는 언제든지 어떤 방에서든 모든 언어를 들을 수 있는 능력이 필요한 기자들의 거처였으며, 그 방에서는 70개가 넘는 언어 채널이 필요했습니다. 

접근 방식

시장 선도 기술과 기술 전문성을 결합

Congress Rental Network의 일원으로서, Congress Rental Emirates는 Interprefy가 제공하는 CRN RSI 플랫폼의 기능을 활용하여 기존의 과제를 해결했습니다.

각 방은 Bosch 회의 시스템에 통합하여 Interprefy 플랫폼에서 통역사가 원격으로 작업할 수 있도록 설정되었습니다. 두 방은 통역 부스 공간이 없어 모든 통역이 원격으로 제공되었습니다. 행사장 옆 호텔 방은 RSI 스튜디오로 활용되어 현장 통역사가 방에 부스가 없더라도 모든 세션에 참여할 수 있게 했습니다.

모든 통역이 Interprefy 플랫폼으로 스트리밍되었으며 원격 지원 팀이 해당 언어를 이벤트 웹사이트에 방송되는 각 웨비나에 삽입했습니다.

Congress Rental Emirates provided top-notch interpretation equipment and on-site technical support while Interprefy delivered its innovative remote interpretation platform to enable a true hybrid on - and off-site interpretation experience, as well as ensuring smooth injection of interpreted languages to the client’s public webinars. Balazs Hazay, Project Manager, Congress Rental Emirates 

기자들은 테이블 위 적외선 수신기를 통해 주요 통역 채널을 청취할 수 있었으며, 언제든지 어느 방에서든 원하는 언어를 선택해 CRR RSI 앱을 사용해 자신의 휴대폰으로 이벤트를 따라갈 수 있는 옵션도 있었습니다. 

Balazs가 세계 정부 정상회담에서 통역 시스템을 설계한 방식은 우리 솔루션이 얼마나 유연하고 확장 가능한지를 강조했습니다. 그들은 현장에서 필요한 하드웨어 양을 크게 줄이면서 여러 물류 문제를 해결했고, 고객 요청에 신속하게 대응할 수 있게 했습니다. Mark Breakspear, Interprefy AV 얼라이언스 매니저 

결과

현장에 경험이 풍부한 Interprefy AV 파트너와 원격으로 작업하는 지원 기술팀이 결합함으로써, 세계 정부 정상회의는 통역사가 현장에 있든 원격으로 작업하든 모든 세션에서 동시통역을 제공함으로써 혜택을 받았습니다.  

World Government Summit는 시장을 선도하는 기술과 기술 전문성이 결합된 명확한 사례였습니다- Mark가 추가했습니다.

Congress Rental Emirates가 설치한 기술을 사용하여 현장에서 모든 언어가 원활하게 결합되었으며, 현장에 직접 참석하지 못한 사람들도 현장 참석자와 동일한 언어 서비스를 이용할 수 있었습니다.

Congress Rental Emirates와 Interprefy 간의 파트너십은 이벤트 산업에서 협업과 혁신의 힘을 입증하는 사례입니다. 우리의 전문성을 결합함으로써 우리는 World Government Summit 2023을 위한 원활하고 효과적인 통역 솔루션을 제공할 수 있었으며, 이는 행사의 전반적인 성공에 기여했습니다. Balazs가 결론을 내립니다.