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국제 해저 권한: 하이브리드 이벤트에서 RSI 및 AV 지원

작성자 Patricia Magaz | Jan 2, 2023 11:31:00 AM

국제 해저 기구 (ISA) 는 167개 회원국과 유럽 연합으로 구성된 자율적인 국제 조직입니다. 유엔 해양법 협약(UNCLOS)에 따라 국제 해저 지역의 모든 광물 관련 활동을 조직·규제·통제하여 인류 전체의 이익을 위해 수행하도록 권한이 부여되었습니다.

개요

2022년 해양법 여성 회의 9월 뉴욕에서 UNCLOS 채택 40주년을 기념했습니다. 3일간의 회의는 하이브리드 형식으로 진행되었으며, 싱가포르 영구대표부, 뉴욕 유엔 본부, 혹은 원격으로 참여한 330명 이상의 참가자들이 모였습니다. 9개의 패널을 중심으로 구성된 이번 회의는 해양 거버넌스와 해양법 분야의 리더와 전문가들의 의견을 들을 수 있는 기회였습니다.

이 행사에서는 2019년 이후 30개 이상의 대면, 하이브리드 및 가상 행사와 마찬가지로 ISA가 Interprefy를 활용해 원격 동시통역을 가능하게 했습니다.

도전 과제

기술 설정이 없는 장소 

컨퍼런스가 뉴욕에서 고위급 주간에 열리면서 ISA는 장소 문제에 직면했으며, 이는 행사 첫날에 급히 새로운 장소를 찾아야 함을 의미했습니다. 그러나 사용 가능한 장소는 기술 설비가 전혀 갖춰져 있지 않았습니다. 

함께 일하는 데 익숙했음에도 불구하고, ISA와 Interprefy는 행사 시작까지 며칠 남은 상황에서 추가적인 과제에 직면했습니다: 행사 장소에서조차 인터넷 연결이 부족한 점입니다.

접근 방식

전문 AV 제공업체의 국제 네트워크를 활용하여

ISA는 현장의 기술 자원 부족을 Interprefy에 알렸고, Interprefy 팀은 상황 해결을 위해 즉시 지원에 나섰습니다. 그 시점에서 기술 설정을 찾고 인터넷 연결을 활성화하거나 행사를 취소하는 것 중 하나를 선택해야 했습니다. 

Interprefy 팀은 해당 지역의 신뢰할 수 있는 시청각 제공업체 네트워크를 검색하고 Mainline AV International의 지원을 확보했습니다.

Mainline AV International의 기술자가 행사 당일 현장에 직접 이동하여 모든 일을 직접 처리했습니다.

사진 출처: 국제 해저 기구. A 카메라는 방 앞쪽에 설치되어 대표자들을 촬영했으며(위 사진) 방 뒤쪽에 또 하나가 설치되어 연설자와 프레젠테이션을 촬영했습니다(아래 사진). Interprefy가 제공한 기술자는 피드가 항상 안정적이고 최고 품질을 유지하도록 보장하여 원격 통역사, 원격 참석자 및 현장 참석자들이 원활하게 따라갈 수 있었습니다.

 

결과

Interprefy가 제공한 AV 팀은 모든 케이블링, 카메라, 인터넷 및 현장 원격 동시통역 설정을 관리하고 이벤트가 진행될 수 있도록 보장했습니다.

또한, 현장에서 원격 동시 통역의 모든 절차에 이미 숙련된 Interprefy 파트너가 있음으로써 통역 스트림을 쉽게 설정할 수 있었고, 현장 및 원격 참석자들이 원하는 언어로 회의를 성공적으로 따라갈 수 있었습니다. 

Interprefy 팀이 마법을 부려 주고 인터넷 접속부터 장비, 현장 지원 인력까지 모든 것을 제공해 주었기에, 거의 막판에 저희가 회의를 성공적으로 진행할 수 있었습니다.- Katharina Serrano, ISA 프로그램 관리 담당자