덴마크산업연맹(DI)은 덴마크 최대 규모이자 가장 대표적이고 영향력 있는 기업 및 고용주 단체로, 제조업뿐만 아니라 운송, 에너지, IT, 보건, 무역, 전문 서비스 등 다양한 서비스 산업을 아우릅니다. DI의 행사팀은 2017년 1월 사우디아라비아 리야드의 나르시수스 호텔에서 아랍어권 참가자들을 대상으로 컨퍼런스를 개최하고자 했습니다. 이 행사는 매우 촉박한 일정 속에서 호텔의 와이파이 네트워크를 활용하여 준비되었습니다.
음질이 완벽했습니다
- 피터 VH | 프로젝트 관리자, Dansk Industri
Dansk Industri는 행사 며칠 전에 Interprefy에 연락했습니다. 컨퍼런스는 호텔에서 열릴 예정이었고, Interprefy는 호텔의 현지 Wi-Fi 연결을 사용해야 했습니다. Interprefy의 사내 기술자들이 원격으로 상당한 테스트를 진행한 결과, Wi-Fi는 행사를 진행하기에 적합하다고 판단되었습니다. Dansk Industri의 행사는 아랍어와 영어로 진행될 예정이었지만, 행사 주최측은 통역이 필요한 참석자가 얼마나 될지 확신하지 못했습니다.
컨퍼런스 참가자 수가 정확히 확정되지 않아 DI는 스마트폰 스트리밍만으로 충분할지, 아니면 송신기와 헤드폰을 대여해야 할지 확신할 수 없었습니다.
인터프리피의 기술팀은 DI의 이벤트팀과 긴밀히 협력하고 호텔 IT 부서와 함께 광범위한 테스트를 거친 결과, 현지 Wi-Fi를 통해 참가자들의 스마트 기기로 통역을 전송할 수 있다는 것을 확인했습니다. 두 명의 영어-아랍어 통역사는 인터프리피의 파트너사인 유비쿠스의 런던 사무실에서 근무했습니다. 이 행사는 인터프리피의 이벤트 관리팀이 모든 과정을 원격으로 기획하고 관리했습니다.
해당 행사는 오디오 및 비디오 스트리밍 서비스를 통해 100% 가동률로 진행되었습니다. 당초 DI는 영어에서 아랍어로의 통역을 요청했지만, 행사 도중 DI 현장 담당자가 Interprefy에 영어에서 아랍어로의 통역도 추가해 줄 수 있는지 문의했습니다.
이번 행사에 만족한 사용자 중에는 비올레타 불츠 EU 집행위원도 있었습니다. 컨퍼런스는 성공적이었으며, DI는 절감된 비용을 행사 개선의 다른 분야에 활용할 수 있게 되어 기뻤습니다.
"이 효율적이고 비용 절감 효과가 있는 기술을 사용할 수 있어서 만족스러웠습니다. 막판에 몇 가지 변경 사항이 있었는데, Interprefy 팀이 원격으로 성공적으로 처리해 주었습니다."
- Dansk Industri의 프로젝트 관리자 Peter VH