최근까지 온라인 이벤트는 행사 전문가들에게 최후의 수단으로 여겨졌습니다. 주류 디지털 경험은 현장 이벤트에 비해 뒤처졌으며, 주로 예술 전시와 “매우 도발적인” (or borderline gimmicky) 에 국한되었습니다.
COVID-19 팬데믹의 도래는 이벤트 전문가와 기업들이 온라인 이벤트로 전환하거나 심각한 재정 및 브랜드 손실을 감수해야 하는 상황이 거의 하루아침에 발생하도록 만들었습니다. 아무도 무사히 지나지 못했지만, 과감히 온라인 이벤트를 수용한 이들은 팬데믹의 재정적 영향을 완화했을 뿐만 아니라, 동료와 소비자에게 브랜드를 지속적으로 각인시키고 디지털 경험의 새로운 기준을 설정했습니다.
우리는’ 5개의 세계적인 온라인 이벤트를 2020년부터 엄선하여 여러분에게 영감을 드립니다. 온라인(및 하이브리드) 이벤트 기획이 표준이 되고 있습니다. 그들은’ 우리에게 가장 좋아하는 기업 사례이며, 다음과 같은 기업들입니다:
1) 계획된 물리적 이벤트를 순간적인 통보로 디지털 실행으로 전환했으며, 그리고
2) 초기 단계부터 완전한 온라인 경험을 구상하고 실행하여 큰 호평을 받았습니다.
각각은 가상 영역의 새로운 도전에 직면하면서 없어서는 안 될 이벤트 플래너 팁을 구현하고 있으니, 이를 받아들이고 디지털 전환의 보상을 누리세요!
인바운드 전문가들을 위한 필수 행사인 이 3일간의 마케팅 및 영업 컨퍼런스는 보통 보스턴 컨벤션 전시 센터에서 직접 개최됩니다. 안타깝게도, 계획이 진행 중이던 시점에 팬데믹이 발생하여 HubSpot 팀은 취소하거나 디지털로 완전 전환하는 선택을 해야 했습니다.
팀은 어려운 결정을 내리고 최초의 100% 가상 INBOUND 경험은 2020년 9월에 진행되었습니다. 높은 제작 품질과 최고 수준의 기조 연설자, 워크숍, 패널 토론, Q&As 및 몰입형 플랫폼이 결합되어 참가자들을 시작부터 끝까지 몰입하게 했습니다.
2020년 6월에 Apple의 연례 전 세계 개발자 회의 새로운 디지털 전용 포맷으로 시작되었습니다. 제작에 대한 상당한 투자를 통해 Apple은 고유의 전문성 및 선도적인 스타일을 유지했으며, 참석자들에게 이전의 오프라인 행사와 경쟁할 뿐만 아니라 이를 능가할 수도 있는 회의를 제공했습니다.
Apple의 사내 팀이 이끄는 100개 이상의 엔지니어링 세션, 새로운 개발자 포럼, 1:1 개발자 랩 등으로 Apple은 회의를 단순한 장시간 Zoom 회의 이상으로 변모시켰습니다. 어떻게? 그룹 및 개인·소규모 그룹 참여를 균형 있게 조정하고, 공개 포럼과 사전 예약 워크숍 (예: 개발자 랩), 물리적 이벤트와 동일한 경험을 제공했습니다.
관련: 디지털 영역에서 익숙한 이벤트를 운영하는 새로운 방식을 개척하려면 기술 지원이 필요하며, 모든 기업이 자체 Apple 팀을 보유하고 있는 것은 아닙니다. 그래서 우리는 차세대 원격 및 하이브리드 이벤트를 계획하기 위한 eBook을 제작했습니다. 이 eBook은 전통적인 이벤트 유형을 분석하고, 온라인 환경에 맞게 조정하는 방법에 대한 조언을 포함하고 있습니다. 아래 버튼을 클릭하여 사본을 다운로드하십시오.
7월에, 세계 복싱 협회(WBA)는 전 세계 가족을 100% 가상으로 모았습니다, WBA 제99회 세계 대회. 행사를 완전히 취소하는 대신, 그들은 GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube 및 Interprefy의 도움으로 온라인 이벤트로 전환했습니다 (사례 연구 읽기).
전 세계 2,000명 이상이 이 행사에 참석하여 스포츠 리더들의 이야기를 듣고 복싱의 미래, 평등 및 성별, 도핑 방지와 같은 이슈에 대해 의견을 제시했습니다. RSI 서비스를 통해 스페인어와 영어 모두에 쉽게 참여할 수 있었으며, — 가상 이벤트’ 잠재력을 실현하여 접근 장벽을 제거하고 다양한 청중에게 진정으로 접근 가능하도록 했습니다.
세계 교사들의 날 2020 10월 5일에 전 세계 교육자들에게 전례 없는 순간을 만들었습니다. YouTube에서 24시간 실시간 스트리밍으로 전 세계 50만 명 이상이 100개가 넘는 세션을 시청했으며, 7개 언어로 제공되어 팬데믹 동안 교육자들이 배운 내용을 재연결하고 더 나은 복구를 위해 필요한 것이 무엇인지 논의했습니다.
온라인으로 전환함으로써 이벤트는 50만 명의 참석자와 연결될 수 있었으며, 이벤트 해시태그 (#5octLive) 는 26,000개 이상의 트윗에 등장했습니다. 수석 코디네이터 티모 린센마이어는 심지어 다음과 같이 제안했습니다: Interprefy’의 통역 채널을 청취한 22,000명 더 많은 언어 요청이 있었다면 더 높아질 수 있었으며, 조직은 “다음 온라인 이벤트를 계획하면서 반드시 이를 수용할 것이며, 가상 이벤트는 지속될 것이고, 참여도를 유지하기 위해 계속 재고해야 합니다.”.
2020년 SBC 디지털 서밋은 베팅 및 게임 산업에서 가능했던 것을 혁신했습니다. 팬데믹으로 인한 혼란과 (이해할 수 있는) 취소를 피하면서, SBC는 140명의 산업 임원들이 운영자와 공급망이 가장 필요로 할 때 비즈니스 인사이트를 공유할 수 있는 플랫폼을 보장하는 전면 디지털 회의를 진행했습니다.
디지털 전환을 통해 산업 이해관계자들은 어느 규모의 그룹에서도 안전하게 만나기 어려운 시기에 협업이 가능해졌습니다. 기술 덕분에 참가자들은 전시회를 탐색하고, 강연에 참석하며, 그룹과 개인을 연결하는 완전한 인터랙티브 공간에서 네트워킹할 수 있었습니다.
이러한 선구적인 팀들은 온라인 이벤트가 더 이상 “the real thing”의 열등한 관계처럼 느껴지지 않도록 보장했습니다. 물리적 이벤트를 다시 개최하게 될까요? 거의 확실합니다! 우리가 연결하고 소통하며 네트워킹하는 방식을 다시 독점하게 될까요? 가능성은 낮습니다.
온라인 이벤트는 자체적으로 성장했으며, ’이제는 부실한 행사를 눈감아 줄 수 없습니다 — 기준이 영구적으로 높아졌습니다.
전문적인 행사를 혼자서 성공시키는 사람은 없으며, 귀하’가 팀의 품질은 고객 및 행사 참가자’의 요구를 얼마나 잘 충족시킬 수 있는지를 결정합니다. 접근성만큼 품질을 대변하는 것은 없습니다. 전 세계 관객에게 참석 범위를 확대한 디지털 행사에서는 전문가 RSI 구현이 접근성과 포용성을 보장하는 데 필수적입니다.
귀하의 이벤트 청중에게 다국어로 된 이벤트 콘텐츠에 대한 접근성을 제공하는 것은 온라인 이벤트 참가자들이 기대하는 높은 기준을 유지하는 데 큰 부분을 차지합니다.
Interprefy와 같은 플랫폼을 활용하면, 접근성이 높은 이벤트를 제작할 때 마음의 평안을 보장받을 수 있으며, 청중 참여를 증대하고 귀하의 콘텐츠를 보다 넓은 다국어 청중에게 전달할 수 있습니다. 청중에게 그들의 언어로 다가가세요. 아래 버튼을 클릭하고 저희와 상담하여 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요.