왜 회의 참여가 2020년에 충분하지 않을'까요

최근에 바르셀로나에서 런던으로 가는 비행기를 탔을 때, 기술 사용과 관련해 오늘날 이벤트 주최자들이 직면한 난관에 대해 생각하게 되었습니다.

 제 여행의 이유는 우리 회사가 전시하고 있던 산업 무역 박람회에 참석하기 위해서였습니다. 이러한 박람회는 산업의 흐름을 파악하는 좋은 방법이며, 이를 위해 저는 키노트 연설 중 일부에 참석할 시간을 마련했습니다. 

반복되는 주제를 눈치채는 데 오래 걸리지 않았습니다. 

시간이 지나도 키노트 연사와 전시업체들은 한 가지 핵심 목표에 대해 열정적으로 말했습니다: 컨퍼런스 참여. 과거의 행사 관객들은 단순히 수동적인 구경꾼에 불과했지만, 오늘날 손끝에 있는 정교한 기술 덕분에, 컨퍼런스 참여 은 핵심 초점입니다 참가자들입니다. 앱, 슬라이드 공유 소프트웨어 및 수동 참여 기술은 PCO가 활용하여 향상시킬 수 있는 도구입니다 컨퍼런스  참여. 그리고 고객은 이벤트에 어떤 기술을 포함시켜 상호작용 수를 최대화할지에 대한 가이드를 기대합니다. 

하지만 업계가 참여를 위한 탐구에서 길을 잃었을까요? 

컨퍼런스 주최자는 자연스럽게 고객에게 좋은 결과를 원합니다. 그리고 주최자가 기술 환경을 이해해야 한다는 큰 압박이 있습니다. 이 환경은 수천 개의 앱으로 가득 차 있는데 – 일부는 턴키 참여 솔루션을 포괄하고, 다른 일부는 매우 구체적인 애플리케이션을 제공합니다. 문제는 어떤 행사에서도 종종 여러 다른 앱이 존재하여, 참석자들이 디지털 배포 플랫폼을 스크롤하고 앱 내에서 매우 구체적인 정보를 찾아야 한다는 점입니다. 이것을 참여라고 주장할 수도 있지만, 동일하게 이것이 방해라고 말할 수도 있습니다. 그리고 불필요한 방해입니다.

그렇다면, 이벤트 전문가들이 기술을 효과적으로 수용하려면 어떻게 해야 할까요 증가시키기 위해 컨퍼런스 참여 참석자들 사이에서? 

 

이벤트를 위한 비전을 구축하세요. 기술은 그 뒤를 따를 것입니다. 

만약 2019은(는) 참여의 해였으며, 나는 2020는 몰입의 해가 될 것입니다. 제 배경은 커뮤니케이션과 마케팅입니다. 제 직업의 핵심은 좋은 스토리텔링입니다. 성공적인 브랜드는 그 가치를 명확하고 간결하게 전달하여 빠르게 변화하는 세상에서의 관련성과 활력을 유지할 수 있습니다. 마찬가지로, 이벤트도 이야기를 전달해야 하며, 우리가 진정한 컨퍼런스 감정적 수준에서의 참여, 그들은는 계획 과정의 각 단계에서 일관되고 조화로운 가치 세트를 전달해야 합니다. 

왜 귀하의 회의가 이 장소에서 열리나요? 연사와 공연이 전달하려는 전체 메시지와 어떻게 관련이 있나요? 청중의 특정 요구를 어떻게 고려하고 있으며, 문화적·언어적 배경을 고려한 다양성 정책을 가지고 있나요? 

비행기가 히드로에 착륙했을 때, 기술 문제를 극복하기 위해서는 계획 단계에서 다루어야 할 질문들이 바로 이러한 것들임을 나는 결론지었습니다. 주최측이 이를 수행할 수 있다면, 이후 단계에서도 좋은 위치에 설 수 있을 것입니다 증가시키기 위해 컨퍼런스 참여 전반에 걸쳐. 일단 논리적인 이벤트 순서가 관객의 인구통계 분석과 함께 계획되면, 행사 주최자는 그들의 가치를 공유하는 공급업체로부터 기술을 찾아낼 수 있게 되어 몰입감 있고 변혁적인 행사를 만들 수 있을 것입니다.

이벤트를 이해하고, 이를 여정으로 바꾸세요. 청중에게 당신이 그들을 생각하고 있음을 보여주세요. 그러면 사람들에게 기억될 몰입형 여정을 만들 수 있습니다.