최근에 바르셀로나에서 런던으로 가는 비행기를 탔을 때, 기술 사용과 관련해 오늘날 이벤트 주최자들이 직면한 난관에 대해 생각하게 되었습니다.
제 여행의 이유는 우리 회사가 전시하고 있던 산업 무역 박람회에 참석하기 위해서였습니다. 이러한 박람회는 산업의 흐름을 파악하는 좋은 방법이며, 이를 위해 저는 키노트 연설 중 일부에 참석할 시간을 마련했습니다.
Time and time again keynote speakers and exhibiting vendors spoke passionately about one central objective: conference engagement. Event audiences in the past were merely passive spectators, so the argument goes. But today, with sophisticated technology available at our fingertips, conference engagement is a key focus for attendees. Apps, slide sharing software and passive engagement technologies are the instruments PCOs have at their disposal to boost conference engagement. And the client expectation is to have some guidance as to which technologies to pack into their event in order to maximise the number of interactions.
Conference organisers naturally want good outcomes for their clients. And there is huge pressure for organisers to understand the technology landscape, which is littered with thousands of apps – some encompassing turnkey engagement solutions, others offering very specific applications. The problem is that at any event there are often several different apps, requiring attendees to scroll through digital distribution platforms and then search within an app for very specific information. While you could argue this is engagement, you could equally say it’s a distraction. And an unnecessary one.
그렇다면, 이벤트 전문가들이 기술을 효과적으로 수용하려면 어떻게 해야 할까요 증가시키기 위해 컨퍼런스 참여 참석자들 사이에서?
만약 2019 은(는) 참여의 해였으며, 나는 2020 는 몰입의 해가 될 것입니다. 제 배경은 커뮤니케이션과 마케팅입니다. 제 직업의 핵심은 좋은 스토리텔링입니다. 성공적인 브랜드는 그 가치를 명확하고 간결하게 전달하여 빠르게 변화하는 세상에서의 관련성과 활력을 유지할 수 있습니다. 마찬가지로, 이벤트도 이야기를 전달해야 하며, 우리가 진정한 컨퍼런스 감정적 수준에서의 참여, 그들은 는 계획 과정의 각 단계에서 일관되고 조화로운 가치 세트를 전달해야 합니다.
왜 귀하의 회의 가 이 장소에서 열리나요? 연사와 공연이 전달하려는 전체 메시지와 어떻게 관련이 있나요? 청중의 특정 요구를 어떻게 고려하고 있으며, 문화적·언어적 배경을 고려한 다양성 정책을 가지고 있나요?
비행기가 히드로에 착륙했을 때, 기술 문제를 극복하기 위해서는 계획 단계에서 다루어야 할 질문들이 바로 이러한 것들임을 나는 결론지었습니다. 주최측이 이를 수행할 수 있다면, 이후 단계에서도 좋은 위치에 설 수 있을 것입니다 증가시키기 위해 컨퍼런스 참여 전반에 걸쳐. 일단 논리적인 이벤트 순서가 관객의 인구통계 분석과 함께 계획되면, 행사 주최자는 그들의 가치를 공유하는 공급업체로부터 기술을 찾아낼 수 있게 되어 몰입감 있고 변혁적인 행사를 만들 수 있을 것입니다.
이벤트를 이해하고, 이를 여정으로 바꾸세요. 청중에게 당신이 그들을 생각하고 있음을 보여주세요. 그러면 사람들에게 기억될 몰입형 여정을 만들 수 있습니다.