Interprefy 플랜을 활용하여 비용 효율적인 다국어 이벤트 지원을 구현하는 방법

다국어 회의 및 행사는 글로벌 비즈니스에서 표준적인 요소가 되었습니다. 접근성과 포용성에 대한 기대치가 높아짐에 따라 행사 주최자, 기획자, 프로젝트 관리자, 이벤트 코디네이터 등 글로벌 행사 준비에 관련된 모든 사람들에게는 더욱 큰 과제가 주어지고 있습니다. 특히 다양한 형식, 시간대, 예산 제약 속에서 다국어 서비스를 관리하는 것은 더욱 어려운 일입니다. 따라서 사내 교육, 실시간 웹 세미나, 다국어 컨퍼런스 등 어떤 행사를 주최하든 여러 행사에 걸쳐 비용 효율적인 통역 관리 방안을 찾는 것은 상당한 어려움이 될 수 있습니다.

바로 이런 점에서 인터프리파이 플랜이 빛을 발합니다. 인터프리파이 플랜은 조직을 경직되고 표준화된 접근 방식에 묶어두는 대신, 단순히 다음 행사뿐만 아니라 조직의 필요에 맞는 다양한 옵션을 유연하게 계획하고 예산을 책정할 수 있도록 지원합니다.

이 글에서는 다국어 계획 수립을 보다 전략적으로 접근하는 방법, 비용 효율적인 지원 모델을 만드는 요소, 그리고 Interprefy Plans가 팀에 적합한 경우는 언제인지 살펴보겠습니다.

확장 가능한 다국어 이벤트 전략 구축

다국어 행사를 기획할 때, 단일 행사의 즉각적인 운영 측면에만 집중하기 쉽습니다. 하지만 정기적인 회의, 혼합형 행사, 또는 다양한 다국어 요구 사항을 가진 행사를 주최할 경우에는 통역 계획에 대한 접근 방식이 매우 중요합니다.

다국어 지원 전략을 수립할 때 고려해야 할 네 가지 요소는 다음과 같습니다

• 빈도 – 연중 여러 행사를 주최하시나요, 아니면 다국어 행사를 한 번만 주최하시나요?

• 복잡성 – 행사에서 실시간 통역 조정 및 기술 지원이 필요합니까?

• 내부 역량 – 귀사 팀은 다국어 액세스를 독립적으로 관리할 역량과 시간을 보유하고 있습니까?

• 예산 구조 – 예측 가능한 지출이 필요하신가요, 아니면 필요에 따라 규모를 확장하거나 축소할 수 있는 유연성이 필요하신가요?

Interprefy 플랜은 이러한 실질적인 질문들을 중심으로 구성됩니다. 이 플랜은 유연한 기술 활용, 통역사 확보, 전문가 서비스 등을 명확한 사용 모델에 맞춰 제공하여 다국어 접근성을 단계적으로 향상시킵니다.

다국어 이벤트 전략을 비용 효율적으로 만드는 요소는 무엇일까요?

비용 효율적인 접근 방식이란 단순히 지출을 줄이는 것만을 의미하지 않습니다. 지출하는 금액이 실제로 필요한 금액과 일치하는지 확인하는 것입니다. 

일부 팀은 직접적인 제어와 통역 기술에 대한 직접적인 접근을 선호합니다. 반면, 오류 발생 여지가 없는 중요한 행사를 위해 완벽한 지원이 필요한 팀도 있습니다. Interprefy 플랜은 이러한 두 가지 접근 방식은 물론, 그 중간에 있는 모든 경우를 지원하도록 설계되었습니다.

• 플랫폼 계획 Interprefy의 AI 기반 도구와 셀프 서비스 액세스를 활용하여 다국어 이벤트를 직접 관리하려는 팀에 이상적입니다. 예산 관리, 신속성 및 간편성이 중요한 내부 회의, 교육 세션, 비공식 또는 정기 행사 등에 가장 적합합니다.
  
  

  플랫폼 플랜의 핵심 기능은 대면 환경에서 즉흥적인 다국어 상호 작용을 위해 설계된 모바일 우선 솔루션인 Interprefy Now AI 음성 번역 및 다국어 자막 기능 참석자들은 스마트폰에서 직접 대화를 따라가고 참여할 수 있습니다. 별도의 시청각 장비는 필요하지 않습니다. 참가자는 QR 코드를 스캔하고 언어를 선택한 후 푸시 투 토크 기능을 사용하여 대화에 참여하기만 하면 됩니다. 6,000개 이상의 언어 조합을 지원하는 Interprefy Now는 교육 워크숍, 현장 방문, 다양한 참석자가 있는 비공식 모임과 같은 환경에서 특히 유용합니다.

• 전문 서비스 플랜은 다국어 행사를 위한 체계적이고 포괄적인 지원을 원하는 조직에 이상적입니다. 이 플랜에는 전문 프로젝트 관리, 원격 기술 지원, 그리고 선택적인 교육이 포함되어 있어 모든 행사가 시작부터 끝까지 원활하게 진행될 수 있도록 지원합니다. Interprefy의 숙련된 팀이 제공하는 종합적인 서비스 조정을 통해 행사 주최자는 물류를 위임하고 콘텐츠, 진행 및 참여에 집중할 수 있습니다.
  
  이 플랜은 Interprefy 플랫폼 플랜에 추가 기능 사내 역량을 확장하거나 다국어 행사 진행의 운영 부담을 줄이고자 하는 팀에 유연성을 더해줍니다.

• 통역 플랜은 미묘한 뉘앙스, 명확성, 문화적 정확성이 필수적인 행사에서 자격을 갖춘 전문 통역사를 이용할 수 있도록 지원합니다. 국제 회의, 고위급 협상, 전문 용어나 규제 관련 논의 등에 특히 적합합니다. 인터프리피의 통역사들은 원격 통역에 필요한 모든 장비를 갖추고 , 시차와 언어 장벽을 넘어 정확하고 일관된 의사소통을 보장합니다.
  
  플랫폼 플랜 및 전문 서비스 플랜과 함께 사용하여 팀이 실시간 통역 서비스를 항상 이용할 수 있도록 설계되었습니다 . 이 플랜을 통해 조직은 행사의 복잡성과 참석자의 기대에 맞춰 유연하게 통역 서비스를 활용할 수 있습니다.

모든 요금제는 12개월 동안 유효하며 실제 사용량에 기반한 투명한 가격 정책을 제공하여 숨겨진 비용이나 미사용 시간을 방지합니다. Interprefy 팀은 고객이 요금제를 최대한 활용할 수 있도록 사용량을 모니터링하고 정기적인 보고서를 제공하여 리소스 사용 현황과 이벤트 일정 전반에 걸쳐 조정이 필요한 부분을 파악할 수 있도록 지원합니다.

Interprefy 계획의 실제 사용 사례

조직이 맞춤형 접근 방식을 통해 얻을 수 있는 이점을 몇 가지 시나리오를 통해 살펴보겠습니다

시나리오 1: 내부 월례 회의

한 글로벌 조직이 세 지역에서 두 가지 언어로 매달 팀 회의를 개최합니다. 내부 팀은 회의 진행을 능숙하게 관리하고 있으며, 신뢰할 수 있는 통역 플랫폼이 필요합니다. 플랫폼 플랜은 효율적이고 비용 효과적인 솔루션을 제공합니다.

시나리오 2: 분기별 공개 웹 세미나

마케팅팀은 분기별로 이해관계자들을 대상으로 6개 언어로 웹 세미나를 진행하며, 각 세미나에는 발표자, 멀티미디어 콘텐츠, 질의응답 시간이 포함됩니다. 이를 위해서는 리허설 시간, 통역사 사전 교육, 그리고 행사 당일 지원이 필요합니다. 전문 서비스 플랜 과 통역 플랜을 적절한 수준의 관리와 지원을 제공받을 수 있습니다.

Interprefy Plans는 기술, 지원 서비스 및 통역 서비스 이용을 분리함으로써 사용자가 모든 시나리오에 표준 설정이 적용될 것이라고 가정하는 대신 실제 행사 요구 사항에 따라 조합하여 사용할 수 있도록 합니다.

복잡한 환경 속에서의 명확성과 유연성

다양한 유형의 행사에서 다국어 지원을 효과적으로 제공하려면 역량뿐 아니라 명확성도 필수적입니다. 조직은 불필요한 도구나 서비스에 과도하게 투자하는 것을 피해야 합니다. 바로 이 부분에서 Interprefy Plans가 결정적인 역할을 합니다. Interprefy Plans는 신속한 기술 접근, 종합적인 지원, 정확한 실시간 통역 등 필수적인 요소에 집중합니다.

이러한 모듈식 접근 방식은 비용과 복잡성을 줄이는 동시에 다양한 참가자들이 행사에 쉽게 접근하고 참여할 수 있도록 보장합니다.

팀이 다국어 교육을 확장하든, 글로벌 웨비나를 시작하든, 하이브리드 컨퍼런스를 개최하든, Interprefy Plans는 시간과 자원을 낭비하지 않고 각 이벤트를 성공적으로 이끌어갈 수 있도록 필요한 도구와 지원을 제공합니다.