연말 가상 행사 계획에서 얻은 주요 교훈

연말 계획을 처리하느라 바쁜 가운데, 많은 팀이 연말 모임을 어떻게 진행하고 휴일을 축하할지 브레인스토밍하고 있습니다. 비록 같은 장소나 같은 시간대에 물리적으로 있을 수 없더라도.

완전하게 분산된 회사가 된다는 것은 가상 세계를 위한 연말 모임을 새롭게 고안한다는 의미입니다. 우리는 확실히 많은 사람들과 어울리고 다른 부서의 동료들과 함께 응원하는 것을 그리워하지만, 그 동료들은 필요할 때마다 아낌없이 도와주었습니다. 가상 축하 행사는 놀라운 새로운 사회 활동까지도 맞춤형으로 제공할 수 있습니다.

Interprefy에서는 2020년과 2021년에 가상으로 연말 축하 행사를 함께했으며, 처음이라 많은 이들에게는 새로운 경험이었지만, 즐겁고 기억에 남는 경험을 제공하여 몇 달 동안 화제의 중심이 되었습니다.

가상 연말 축하 행사를 계획하면서 얻은 주요 시사점을 소개합니다.

1. 일찍 계획을 시작하세요

가상 모임을 위한 엔터테인먼트를 제공하는 데서 코미디부터 음악, 가상 탈출 사냥까지 다양한 분야에서 자신만의 틈새 시장을 찾은 기업과 프리랜서가 실제로 수천 개에 달합니다. 일찍 계획하면 가상 축하 행사에 최고의 엔터테이너와 제작 파트너를 확보하는 데 도움이 됩니다.

동료 중 일부가 휴가를 일찍 시작할 수 있으니, 축하 날짜를 미리 전달하고 날짜를 저장하도록 알리는 것을 잊지 마세요.

2. 일정에 사회 활동을 위한 충분한 시간을 남겨두세요

축하 행사의 프로그램을 구성할 때, 많은 사람들에게 이것이 다양한 부서의 동료들을 만나고 업무와 무관한 이야기를 나눌 수 있는 특별한 기회임을 기억하세요. 4시간짜리 일정을 과도하게 채우면 가상 피로가 온라인 이벤트에 위협이 될 수 있습니다. 공식 프로그램을 소화하기 쉬운 시간으로 유지하고, 휴식 시간, 네트워킹 세션, 혹은 랜덤 동료들을 만날 수 있는 스피드 데이팅 활동 등을 추가해 보세요.

3. 퍼즐의 모든 조각을 맞추기 위해 제작 팀을 영입하세요

브레이크아웃 세션, 프레젠테이션, 게임, 포토 부스 - 모든 조각을 맞추어 원활한 경험을 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 가상 이벤트 제작 팀을 일찍 참여시키면 모두에게 오류 없는 경험을 보장하고, 문제 해결에 신경 쓰지 않아도 직접 이벤트를 즐길 수 있습니다.

4. 진행자를 지정해 팀이 프로그램을 안내받도록 하세요

행사 전반에 걸쳐 사람들을 여러 구역으로 안내하려는 계획이 있다면, 각 시점마다 해야 할 일을 명확히 해야 합니다. 진행자가 축하 행사를 시작하고, 프로그램을 소개하며, 진행 규칙을 안내하고 약간의 웃음을 유도하는 것이 정말 도움이 됩니다. 작년에는 인터프리프 테마 노래로 축하 행사를 시작하고, 우리 회사 설립자를 인터뷰하며, 행사 내내 참여도를 높게 유지한 훌륭한 영국 코미디언이 있었습니다.

5. 적을수록 좋다

분명히, 이벤트 활동을 위한 놀라운 아이디어가 많이 있을 것입니다. 하지만 기억하세요, 일부 사람들은 현지 사무실에 모일 수 있지만, 많은 사람들은 컴퓨터 앞에 앉아 너무 오래 지속되면 가상 피로를 겪을 수 있습니다.

짧고, 흥미롭고, 기억에 남게 만들되, 보통 바에서 마지막까지 남아 있는 사람들을 위해 개방형으로 유지하세요.

5. 게임은 필수다

가상 탈출 사냥이나 퍼브 퀴즈와 같은 게임은 동료들을 즐겁게 하고 전 세계 사람들을 작은 팀으로 모아 팀 빌딩을 할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 기사 하단에서 재미있는 활동 아이디어 목록을 찾을 수 있습니다.

6. CEO'의 연설을 기억에 남게 만들기

CEO가 한 해를 되돌아보는 것은 언제나 필수입니다. 짧고 기억에 남는 연설을 위해 아이디어로 CEO를 지원해 보세요. 지난해 우리 축하 행사에서는 그래픽 디자이너에게 연설을 실시간 드로잉으로 전환하도록 했으며, 연설은 계속되었습니다. 모두가 화면에서 CEO가 말하는 모습을 보면서 동시에 그림이 변해가는 것을 볼 수 있었습니다. 그 결과 현재 본사 벽을 장식하고 있는 아름다운 연말 요약 그림이 탄생했습니다.

7. 사후 파티 프레임워크 만들기

공식 프로그램이 2~3시간 지속될 수 있지만, 많은 동료들이 남아 동료들과 건배하고 싶어합니다. 작년에는 가상 비디오 네트워킹 앱 wonder.me를 사용했으며, 이 앱은 사람들이 자유롭게 돌아다니고, 그룹 영상 통화에 참여하거나 일대일로 연결할 수 있는 여러 구역이 있는 풍경을 제공합니다.

8. 포용적이고 접근 가능한 경험으로 만들기

행사 경험에서 모든 동료가 동등하게 포함된 느낌을 받도록 하는 것이 핵심입니다. 비즈니스 영어에 100% 자신이 없는 동료가 있을 수 있습니다. 혹은 시각 또는 청각 장애가 있어 경험에 영향을 줄 수 있는 동료도 있을 수 있습니다. 다양한 색상 대비와 접근성 기능을 제공하는 플랫폼부터 실시간 자막 및 실시간 언어 통역에 이르기까지, 축제를 포괄적인 경험으로 만들 수 있는 도구가 많이 있습니다. 

연말 가상 직원 축하를 위한 재미있는 아이디어

1. 믹솔로지 세션 - 자체 회사 테마 음료를 만들고, 모든 사람에게 음료 레시피와 쇼핑 리스트를 보내며, 믹솔로지스트를 초청해 행사 중에 이 칵테일 또는 무알코올 칵테일을 실시간으로 가르치게 하세요.
2. 가상 포토 부스 - 전 세계 팀 사진을 얻는 좋은 방법이며, 이벤트 테마에 맞는 사진 챌린지를 진행할 수도 있습니다.
3. 재미있는 시상식 - 재미있는 카테고리를 만들고 사전에 팀에게 투표하도록 하여, 예를 들어 "아직도 음소거 상태 시상식"과 같은 재치 있는 상을 수여할 수 있습니다.
4. 재능 쇼 - 회사 내 숨겨진 재능을 보여주기 위해 천사의 목소리를 가진 동료나 슬래시의 왕좌에 도전하는 동료에게 무대를 제공하세요.
5. Pub 퀴즈 - 사람들을 무작위 그룹으로 나누어 Pub 퀴즈에 참여하게 하고 우승 팀에게 상을 수여합니다. 사람들을 하나로 모으고 부서 간 팀 정신을 고양시키는 좋은 방법입니다.
6. 나는 누구인가? - 동료들에게 미리 자신에 대한 놀라운 사실을 제공하도록 요청하고, 퀴즈를 진행하여 동료들을 얼마나 잘 알고 있는지 확인하세요.

To sum up: Sky is the limit. Get creative, try to keep it bite-sized, social, fun, entertaining, and ultimately: memorable.

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