다음 하이브리드 이벤트는 반드시 (그리고 할 수 있게) 포괄적이어야 합니다

하이브리드 이벤트는 가상 이벤트 플랫폼의 최고의 특성과 전통적인 장소 기반 이벤트의 장점을 결합하여—말 그대로 양쪽 세계의 장점을 모두 제공합니다. 이 이벤트는 점점 인기를 끌고 있으며, 물리적 및 온라인 청중 모두에게 전달할 수 있는 주제와 활동을 프로그램할 때 효과적입니다.

하이브리드 이벤트의 가장 큰 장점 중 하나는 주최자가 이벤트를 포용적이고 접근 가능하도록 보장하는 것이 훨씬 쉬워진다는 점입니다. 이제는 이벤트 포용성을 무시할 여유가 없으며, 다음 하이브리드 이벤트에서 접근 장벽을 낮출 수 있는 방법을 알려드립니다.

포용성이 귀하의 이벤트에서 의미하는 것

포용성은 ’축소될 수 없으며 체크박스 연습으로 — 보편적인 원칙에 기반하지만 구현은 상황에 따라 달라집니다. 포용하려는 경우, ’귀하는 장애, 인종, 민족, 성적 지향, 성별 등을 근거로 누구도 ’배제하지 않는 행사를 주최하겠다는 약속을 하고 있습니다. 포용적인 행사는 또한 전통적인 접근 장벽을 적극적으로 낮추겠다고 약속합니다. 실제로는 다음과 같이 보일 수 있습니다:

• 청각, 신체 및 시각 장애가 있는 사람들을 배려합니다
• 신경전형 및 신경다양성 사람들을 모두 수용할 수 있는 활동과 인터페이스 혼합 설계
• 다양한 관점을 대표하는 연사와 패널 확보
• 다양한 청중에게 전달되는 포용적인 이벤트 콘텐츠 제작
• 팀이 현장과 모든 홍보 자료에서 포괄적인 언어를 사용하도록 보장하기

우리는 인종이나 민족성뿐만 아니라 다양한 방식으로 다양합니다 — 이러한 점들을 고려하는 것이 중요하지만, 인간은 또한 다양한 성별, 언어, 계층, 성적 지향 및 능력을 포용하고 구현합니다. 다양성의 전체 범위를 고려하고, 모든 사람이 안전하고, 포함되며, 들리고, 환영받는 느낌을 갖도록 하세요.

포용적인 이벤트는 더 이상 선택 사항이 아닙니다

맥킨지에 따르면, 다양성과 포용성 이니셔티브에 투자하는 기업은 재정적으로 지속적으로 경쟁자를 능가합니다 현 상태를 유지하는 기업들보다. 이 데이터는 조직 내부의 구조적 변화를 말해줄 뿐만 아니라, 다양성과 포용성을 적극적으로 수용하고 설계 단계부터 포용적인 이벤트를 주최하는 등 공개적인 약속을 통해 브랜드가 얻을 수 있는 기회를 반영합니다. 브랜드의 포용성에 대한 대담한 행동은 비즈니스적으로 타당하며, 청중과 직원들 사이에 호감을 구축합니다 — 이는 귀 조직의 지속 가능성의 초석입니다.

행사에 참석하는 모든 사람이 정체성과 지위에 관계없이 환영받는다고 느끼도록 보장하면, 다양한 청중이 제공할 수 있는 귀중한 통찰, 관점 및 경험의 풍부함에 모든 참석자가 접근할 수 있습니다. 사고와 관점의 다양성은 더 높은 품질의 행사 콘텐츠를 생성하여 사람들에게 참석할 가치를 높여줍니다.

마지막으로, 다양한 콘텐츠를 프로그램하고 접근성을 보장함으로써 행사 참석자 수가 증가할 것으로 기대할 수 있습니다 — 더 많은 사람들이 귀하의 행사에 접근하고, 안전하고 환영받는 공간에서 관련된 콘텐츠와 교류할 수 있기 때문입니다. 이는 귀 브랜드의 노출을 극대화합니다.

다음 하이브리드 이벤트를 보다 포괄적으로 만들기 위한 간단한 방법

다행히도, 다음 이벤트를 더 포용적으로 만들기 위해 취할 수 있는 실행 가능한 단계들이 있습니다.

• 하이브리드 이벤트를 계획하는 것은 포용을 위한 강력한 기반을 마련합니다. 현장과 온라인 모두에서 접근 가능하기 때문에, 하이브리드 이벤트는 장소 기반 이벤트가 더 스트레스를 주거나 제한적이라고 느낄 수 있는 사람들도 콘텐츠에 더 쉽게 참여할 수 있게 합니다.
• 디자인 단계에서 포용성을 수용하십시오. 포용성을 시작 단계와 기획 단계부터 행사 및 그 이후까지 적용되는 핵심 원칙으로 만드십시오. 만약 사후에 덧붙인다면 참석자들이 눈치채게 되고 역효과를 낼 수 있습니다.
• 프로그램을 면밀히 검토하십시오. 연사 목록과 홍보 자료를 포함한 관련 콘텐츠가 다양한 청중에게 적합하고 흥미롭게 만들도록 보장하십시오. 이를 위해 다양한 이해관계자의 의견을 수집하고 가능한 한 많은 다양한 관점을 고려하십시오.
• 기술을 활용하세요. 원격 시청자를 지속적으로 참여시키기 위해 적절한 도구와 기술을 갖추는 것이 중요합니다. 잠재적인 공급업체를 면밀히 검토하고, 신뢰성, 혁신 및 서비스 품질에 대한 입증된 역사를 가진 업체를 선호하세요.
• 통역 도구를 활용하세요.원격 동시 통역을 포함하면 이벤트를 크게 더 접근 가능하게 만들 수 있습니다. 전 세계 참석자들이 귀하의 콘텐츠를 이해할 수 있을 뿐만 아니라, 수화 통역사는 청각 장애인도 따라올 수 있는 기회를 열어줄 수 있습니다.
  
  

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성공적인 하이브리드 이벤트를 주최하려면, 귀하’ll 다수의 공급업체와 서비스 제공업체에 의존하게 됩니다. 이러한 파트너는 귀하의 참석자’ 경험에 직접적인 영향을 미칩니다. 계획 단계부터 구현까지 경험이 풍부한 기술 파트너가 귀하의 곁에 있으면, 이벤트에 큰 가치를 더하고 귀하의 평안을 확보할 수 있습니다.

Interprefy는 Google, J.P. Morgan, Facebook을 포함한 글로벌 브랜드에 원격 동시 통역을 제공해 왔으며, 그들의 청중에게 진정으로 몰입감 있고 포괄적인 이벤트를 제공하고자 합니다. 그리고 우리는 귀하를 위해 동일하게 할 수 있습니다.

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