성공적인 이벤트를 위한 네 가지 팁

어딜 봐도 이벤트 업계 전반에 걸쳐 변화가 일어나고 있습니다. 기술 혁신을 배경으로 브랜드, 에이전시, 소비자 간의 관계를 규정하는 역학 관계에 변화가 발생하고 있습니다. 이러한 변화 속에서 길을 찾고 컨퍼런스 참가자들이 가치 있게 여기는 것 , 단순한 유행에 불과한 것 성공적인 이벤트를 위해 진정으로 필요한 것이 무엇인지 . 

하지만 걱정할 필요는 없습니다. 

이벤트를 성공적으로 개최하는 데 도움이 되는 네 가지 핵심 팁을 소개합니다

1. 시간과 관리 부담을 줄여주는 기술을 파악하십시오.

저희는 최근 런던에서 열린 국제 컨퍼런스(International Confex)에 다녀왔는데, 시중에 나와 있는 이벤트 기획 앱의 수가 정말 많다는 사실에 놀랐습니다 . 혁신적인 아이디어는 많지만, 각 이벤트마다 앱을 통합하고, 정보를 입력하고, 배포해야 하는 현실은 주최자와 최종 사용자 모두에게 시간 소모적이고 번거로울 수 있습니다. 

하지만 적절한 기술을 도입하는 것은 필수적입니다. 참가자들, 특히 젊은 참가자들은 기술 사용에 더욱 익숙해졌을 뿐만 아니라, 기술 사용을 점점 더 기대하고 있습니다. 행사를 성공적으로 개최하기  위해서는 이러한 점을 반드시 고려해야 합니다

사용할 기술을 결정할 때 다음 질문들을 스스로에게 던져보세요:

내 행사의 핵심 목표는 무엇이며, 기술을 활용하여 그 목표를 달성하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있을까요? 참석자들은 어떤 기대를 갖고 있을까요? 

인구 통계학적 특성 를 살펴보세요 . 문화적 배경은 고려해야 할 사항입니다. 참석자들이 행사장을 효율적으로 이용하고 연사들과 소통하는 데 필요한 도구들이 갖춰져 있나요? 더 나아가, 도입을 고려 중인 기술이 관리 업무를 줄이고, 비용을 절감하며, 행사 레이아웃을 개선하거나 사용자 경험을 향상시킬 수 있을까요? 이러한 기준 중 하나 이상에 해당한다면 도입을 고려해 볼 가치가 있습니다. 

2. 행사는 매끄럽게 진행되고 간결해야 합니다 

기술 발전 으로 아이디어 교환이 매우 빨라 . 스마트 기기를 통해 실시간으로 필요한 정보를 손쉽게 얻을 수 있게 되었죠. 그 결과, 소비자, 그리고 행사 참가자들은 핵심을 바로 파악하고 싶어 합니다. 그것도 아주 빠르게 말이죠 . 동시에 정보를 얻고 다른 사람들과 소통하는 방식도 변화했습니다. 디지털 시대 이전보다 훨씬 자유로운 방식으로 여러 출처에서 정보를 얻는 데 익숙해졌습니다. 이러한 변화를 행사 구성에 어떻게 반영할지 고민해 보세요. 불필요한 요소는 제거하고, 참가자들의 적극적인 참여를 유도하면서 의미 있는 방식으로 정보를 전달하는 방법은 무엇일까요? 

3. 개인화가 핵심입니다

성공적인 이벤트를 만드는 방법을 고민할 때 , 개인 맞춤형 서비스가 핵심 요소가 되었습니다 . 더 이상 '획일적인' 접근 방식으로는 충분하지 않습니다 . 기업들이 소비자 행동에 대한 더 나은 통찰력을 갖게 되면서, 오늘날 소비자들은 개인 맞춤형 서비스를 당연하게 여기고 있습니다. 따라서 행사를 기획할 때는 먼저 참석자들을 제대로 파악하는 것부터 시작해야 합니다. 참석자들의 고유한 관심사와 기대치를 파악하기 위해 페르소나 프로필을 작성해 보세요. 참석자들의 니즈가 충족되고 있나요? 행사 환경에서 참석자들이 편안함을 느낄 수 있도록 어떻게 해야 할까요? 이러한 질문들을 통해 행사를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.

4. 참가 대표단의 국제적인 배경을 파악하십시오 

2016년에서 2017년까지  독일에서 실시된 연구에 따르면  국제 가 18 % 증가했고 3백만 건 이상의 행사가 개최되었습니다. 이는 독일만의 현상이 아닙니다. 전 세계적인 추세입니다. 하지만 업계는 이러한 변화에 더디게 대응하고 있습니다. 국제 행사가 단일 언어로만 진행되는 경우가 너무나 흔합니다 . 이는 참여를 저해하고 연사 와 참가자 모두에게 불편함을 초래합니다. 오늘날 디지털 시대에 그들은 개인 맞춤형의 기술 기반 대응을 기대하기 때문입니다. Interprefy의 원격 동시 발표 플랫폼은 행사 주최자의 관리 부담을 줄이고 비용을 대폭 절감하는 동시에 사용자 경험을 크게 향상시킵니다. 

Interprefy는 통역 방식을 혁신적으로 변화시켰습니다. 강력한 클라우드 기반 플랫폼을 통해 일대일 회의, 원탁회의, 기업 행사, 대규모 컨퍼런스 등 다양한 규모의 회의에서 필요한 언어로 원격 동시통역 서비스를 제공할 수 있습니다. 사용자 친화적인 플랫폼 덕분에 통역사는 원격으로 근무할 수 있으며, 참가자는 전용 앱을 다운로드하여 스마트폰을 수신기로 활용할 수 있습니다. 통역사의 이동이 필요 없고, 현장에 시청각 장비나 통역 부스를 설치할 필요가 없으므로 기존 통역 기술에 비해 상당한 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다. 

인터프리피는 세계 최대 규모의 무역 박람회 및 컨퍼런스에서 행사 주최측과 긴밀히 협력하여 다양한 언어로 원격 동시 통역 서비스를 제공해 왔습니다. 사용자는 자체 통역사를 지정하거나, 통역 에이전시를 이용하거나, 또는 인터프리피 자체 언어 서비스의 일환으로 세계 최고 수준의 언어 전문가를 활용할 수 있습니다.