당신이 어디를 보든, 이벤트 산업 전반에 변화가 있습니다. 기술 혁신이라는 배경 속에서, 브랜드, 에이전시 및 소비자 간의 관계를 정의하는 역학이 변화하고 있습니다. 이 변화를 헤쳐 나가고 회의 대표자들이 가치 있게 여기는 것을 파악하는 것은 압도적일 수 있습니다, 그저 과대광고인 것, 이제 무엇을 해야 하는지 행사를 성공적으로 만들다.
하지만 걱정할 필요는 없습니다.
이 블로그에서는 네 가지 핵심 팁을 식별하여 행사를 성공적으로 만드는 방법을 보여줍니다.
우리는’ 런던에서 열린 International Confex에서 막 돌아왔으며, 얼마나 많은 이벤트 조직 앱이 있는지 보고 놀랐습니다 있습니다 시장에서. 혁신적인 아이디어가 많이 있지만, 각 이벤트마다 통합되고, 데이터가 채워지고, 배포되어야 하는 앱을 사용하는 현실은 조직자와 최종 사용자 모두에게 시간 소모가 크고 피곤합니다.
하지만, 올바른 기술은 받아들여져야 합니다. 우리는 대표자들 – 특히 젊은 참석자들 –이 기술 사용에 더 편안함을 느낄 뿐만 아니라 점점 더 기대한다는 것을 알고 있습니다. 따라서, 이것은 고려할 때 중요한 요소입니다 행사를 성공적으로 만드는 방법.
어떤 기술을 식별할 때사용할귀하의 이벤트를 위해, 다음 질문을 스스로에게 물어보세요:
내 행사의 핵심 목표는 무엇이며, 기술이 이를 달성하도록 어떻게 도울 수 있나요? 참석자들의 기대는 무엇인가요
보세요 인구통계 참석자들의 관심사는 무엇인가요? 문화적 고려사항이 있나요? 그들이 장소를 효과적으로 탐색하고 연사와 연결할 수 있는 필요한 도구를 가지고 있나요? 또한, 여러분이 고려하고 있는 기술이 관리 업무를 줄이고, 비용을 절감하며, 이벤트 레이아웃을 개선하거나 사용자 경험을 향상시키나요? 이러한 기준 중 하나라도 해당한다면, 고려해볼 가치가 있습니다.
기술은 아이디어의 빠른 교환을 촉진했습니다. 우리는 실시간으로 스마트 기기를 통해 정보를 얻을 수 있습니다. 그 결과, 소비자들 – 그리고 따라서 이벤트 대표자들 – 핵심을 바로 파악하고 싶어합니다. 그리고 빠르게. 동시에, 우리가 정보를 받고 다른 사람들과 교류하는 방식이 바뀌었습니다. 우리는 디지털 시대 이전보다 덜 구조화된 방식으로 여러 출처에서 데이터를 얻는 데 익숙합니다. 이를 이벤트에 어떻게 반영할 수 있을지 고민해 보세요. 이벤트에서 불필요한 요소는 무엇인가요? 제거하세요. 참가자들이 상호작용하도록 격려하는 의미 있는 방식으로 정보를 전달하려면 어떻게 해야 할까요?
볼 때 행사를 성공적으로 만드는 방법, 개인화 오늘날의 필수 요소가 되었다. 그것은 ‘one-size-fits-all’ 접근 방식을 취하기에 더 이상 충분하지 않다. 기업들은 소비자 행동에 대한 통찰력이 크게 향상되었기 때문에, 오늘’ s 소비자들은 개인화된 접근을 당연하게 여긴다. 청중을 파악함으로써 역방향으로 접근하세요. 청중을 알면 인물 프로필을 작성하여 대표자들의 고유한 관심사와 기대를 설정할 수 있습니다. 그들의 요구가 충족되고 있나요? 이벤트 환경에서 그들이 편안함을 느끼도록 어떻게 보장할 수 있을까요? 이러한 질문을 제기함으로써 행사를 다음 단계로 끌어올리세요.
2016년 - 2017년 하나의 독일에서 수행된 연구에 따르면 하나의 18% 상승 국제 참가자와 300만 건 이상의 이벤트가 개최되었습니다. 독일만이 아닙니다. 이는 전 세계적인 추세입니다. 그러나 업계는 대응이 늦었습니다. 우리는 종종 국제 이벤트가 단일 언어로 제공되는 것을 봅니다. 이는 참여를 저해합니다 그리고는 연사와 대표자 모두에게 불쾌감을 주며, today’s 디지털 시대에 그들은 이러한 과제에 대한 개인화되고 기술이 강화된 대응을 기대합니다. Interprefy’s 원격 동시 통역 플랫폼은 관리 업무를 없애고 비용을 크게 절감하면서 사용자 경험을 크게 향상시켰습니다.
Interprefy 통역 방식을 혁신했습니다. 강력한 클라우드 기반 플랫폼은 일대일 회의, 원탁 회의, 기업 행사 및 대규모 컨퍼런스를 위한 원격 동시통역을 제공할 수 있습니다, 필요한 만큼의 언어로 제공됩니다. 사용자 친화적인 플랫폼은 통역사가 원격으로 작업할 수 있게 하고, 참가자는 전용 앱을 다운로드하여 스마트폰을 수신기로 사용할 수 있습니다. 왜냐하면 통역사는 이동할 필요가 없으며 현장에서 AV 장비와 통역 부스가 필요하지 않기 때문에, 기존 통역 기술에 비해 비용 절감 효과가 크게 나타납니다.
Interprefy는 전 세계의 이벤트 주최자들과 긴밀히 협력하여 가장 큰 무역 박람회와 회의 중 일부에서 다수의 언어로 원격 동시 통역을 제공해 왔습니다. 사용자는 자체 통역사를 지정하거나 에이전시를 이용할 수 있으며, 또는 Interprefy’의 자체 언어 서비스의 일환으로 세계 최고의 언어 전문가들에 접근할 수 있습니다.