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예산이 부족할 때 행사를 더욱 접근하기 쉽게 만드는 5가지 팁

글: 패트리샤 마가즈 | 2023년 8월 23일

여성은 후방 추돌 사고에서 남성보다 목뼈 손상(편타성 손상)을 입을 확률이 세 배나 높다는 사실을 알고 계셨나요? 여기에는 이유가 있습니다. BBC 보도 , 자동차 사고를 시뮬레이션하는 데 사용되는 충돌 테스트용 더미 인형은 거의 모두 평균 남성의 체형과 몸무게를 반영하여 제작됩니다. 즉, 대부분의 경우 자동차 안전 기준이 남성에 맞춰져 있어 인구의 50%를 차지하는 여성은 간과되고 있다는 뜻입니다.

불평등한 자동차 안전은 접근성의 중요성을 보여주는 수많은 사례 중 하나일 뿐입니다. 접근성이란 정보, 활동, 제품 및 환경을 가능한 한 많은 사람들이 이용할 수 있도록 만드는 것을 의미합니다.

행사 주최자에게 접근성은 최대한 많은 사람들이 행사에 참여하고 모든 참석자가 행사에 온전히 몰입할 수 있도록 보장하는 데 매우 중요합니다. 하지만 특히 자원이 제한적일 경우, 접근성을 고려한 행사를 기획하는 것은 쉽지 않습니다. 이 글에서는 예산을 초과하지 않고 접근성을 향상시키는 데 도움이 되는 팁을 공유합니다. 하지만 이러한 팁을 최대한 활용하려면 먼저 행사에서 접근성이 무엇을 의미하는지 살펴보는 것이 중요합니다. 

밀물은 모두를 띄운다: 행사 접근성이 중요한 이유 

접근성 기능은 장애가 없는 참가자를 포함한 모든 시청자에게 이점을 제공합니다. 예를 들어, 캡션과 자막은 100건 이상의 연구를 통해 모든 시청자의 이해도와 기억력 향상에 도움이 된다는 것이 입증되었습니다. ( PIBBS 학술지에 발표된 논문 )

모든 참가자에게 혜택을 제공하는 것 외에도, 접근성 기능은 행사를 더 넓은 관객층에게 알릴 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 유럽 연합에서는 성인 4명 중 1명이 어떤 형태로든 장애를 가지고 있습니다. 이러한 장애인들의 요구를 충족하는 것은 행사를 이처럼 많은 사람들에게 개방하는 데 매우 중요합니다.

그렇다면 어떻게 하면 행사를 더 쉽게 접근할 수 있도록 만들 수 있을까요? 간단히 말해, 모든 사람이 참여할 수 있도록 행사를 기획하면 됩니다. 구체적인 해결책으로는 다음과 같은 사람들의 필요를 고려해 보세요 

  • 인지 장애 — 일부 사람들은 특히 행사 장소가 시끄럽거나 혼잡할 경우 정보를 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 지정된 조용한 공간을 제공하고 행사 콘텐츠 및 디자인이 접근성 모범 사례(예: 쉬운 언어 사용 및 정보를 강화하는 시각적 단서 제공)를 준수하도록 함으로써 더욱 편안한 환경을 조성할 수 있습니다.
  • 청각 장애가 있는 분들 을 위해 음성 자막과 수화 통역사가 제공되어, 참석자들이 연설자의 말을 듣는 데 어려움을 겪더라도 행사에 참여할 수 있도록 돕습니다.
  • 시각 장애가 있는 고객은 음성 설명을 이용할 수 있습니다. 또한, 명확하고 간결한 이미지와 큰 글씨를 통해 도움을 받는 분들도 많습니다.
  • 이동에 어려움이 있는 참석자 - 거동이 불편한 참석자는 행사장을 안전하고 편안하게 이동하기 위해 리프트, 경사로 및 ​​편리한 주차 공간이 필요할 수 있습니다. 하이브리드 행사는 참석자들이 온라인으로 참여할 수 있는 옵션을 제공하며, 이는 참석자의 건강 상태와 관계없이 많은 사람들이 선호할 수 있습니다.

이벤트 접근성을 높이는 5가지 팁

 

1. 미리 계획하고 우선순위를 정하세요

행사를 일찍 계획할수록 접근성을 확보할 기회가 많아집니다. 먼저 접근성 요구 사항 체크리스트를 작성하고 영향력을 기준으로 우선순위를 정하세요. 참석자의 요구와 행사의 성공에 필수적인 접근성 기능을 파악하십시오. 이러한 우선순위에 집중함으로써 제한된 자원을 효율적으로 배분하고 가장 중요한 접근성 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

2. 자원봉사자들의 지원을 활용하십시오

자원봉사자들은 행사 비용을 절감하면서 접근성을 높이는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 지역 장애인 단체나 커뮤니티 그룹에 연락하여 자원봉사자 모집 및 자문 요청에 대한 지원을 구하십시오. 대학생들을 대상으로 행사 티켓을 제공하는 조건으로 자원봉사자를 모집하는 것도 좋은 방법입니다. 이들은 참석자 안내, 이동 지원, 의사소통 지원 등의 업무를 도울 수 있습니다. 자원봉사자들이 접근성의 중요성과 각자의 책임 사항을 명확히 이해할 수 있도록 적절한 교육과 효과적인 의사소통을 실시해야 합니다.

3. 디지털 접근성 도구를 활용하세요

디지털 접근성 도구는 행사를 포용적으로 만드는 데 매우 중요합니다. 그중 하나는 AI 기반 실시간 자막을 구현하는 것입니다. 이는 비용 효율적인 옵션으로 행사 설정에 쉽게 통합할 수 있습니다. 예를 들어, Interprefy는 정확하고 실시간으로 자막을 제공하고 여러 언어로 번역된 자막을 제공하는 차세대 AI 솔루션을 제공합니다. 저희 솔루션을 통해 참석자들은 행사 내용을 이해하고 효과적으로 참여할 수 있습니다.

4. 스폰서 및 지역 기업과 파트너십을 맺으세요

스폰서 및 지역 기업과의 협력은 행사 접근성 향상에 있어 상호 이익이 되는 결과를 가져올 수 있습니다. 잠재적 스폰서 및 지역 기업에 접근성 개선 노력을 지원해야 하는 설득력 있는 이유를 제시해 보세요. 포용성과 브랜드 이미지를 연계함으로써 얻을 수 있는 이점을 강조하고 다양한 파트너십 기회를 제안하십시오. 스폰서와 지역 기업은 자금, 장비, 전문 지식 등의 자원을 제공하여 예산 부담을 줄이면서 행사의 접근성을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

5. 소통을 통해 포용성을 증진하십시오

행사 참가자들이 행사에서 제공되는 접근성 기능과 서비스를 제대로 알 수 있도록 명확하고 포괄적인 소통을 하는 것이 매우 중요합니다. 행사 웹사이트, 등록 양식, 홍보 자료에 접근성에 대한 자세한 정보를 제공하세요. 소셜 미디어, 이메일 뉴스레터, 행사 중 공지 등 다양한 채널을 활용하십시오. 접근성에 대한 적극적인 노력을 알림으로써 참가자들에게 편안하고 안전한 환경을 조성할 수 있습니다.

모두를 위한 더욱 포용적이고 접근 가능한 행사 만들기

예산이 제한적이라고 해서 접근성이 떨어지는 이벤트를 만드는 것은 결코 어려운 일이 아닙니다. 다음 다섯 가지 팁을 따르면 재정적 부담 없이 이벤트의 접근성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이벤트 접근성을 높이면 더 많은 참석자에게 더 나은 경험을 제공하고 이벤트의 도달 범위를 넓힐 수 있습니다.

다음 단계: AI 자막의 이점을 자세히 알아보고 이벤트에 적합한 접근성 솔루션인지 확인해 보세요. 이벤트에서 AI 자막을 어떻게 활용했는지에 대한 사례