온라인 다국어 이벤트를 돋보이게 하는 아이디어

점점 더 많은 이벤트가 온라인으로 이동함에 따라, 전통적으로 “offline” 이벤트의 주최자와 관리자는 상황이 크게 달라졌음을 깨닫고 있습니다.

기본 원칙은 변함없지만, 이제는 현대 디지털 기술을 활용하여 다른 행사와 차별화된 이벤트 경험을 제공하는 것이 과제입니다.

다국어 이벤트를 온라인으로 주최하는 데 익숙하지 않은 사람들에게는, 이벤트를 돋보이게 만드는 방법을 아는 것이 큰 난관입니다 – 하지만 그것은’ 여기서 우리가 약간의 안내를 제공할 수 있습니다.

이 블로그에서는 we’re 여러 가지 방법을 공유하여 온라인 다국어 이벤트를 경쟁에서 돋보이게 할 수 있습니다.

온라인 이벤트 아이디어 #1: 올바른 기술 선택

기술은 언제나 이벤트 성공에 중요한 역할을 해왔지만, 올바르게 선택하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 이벤트가 온라인으로 전환됨에 따라 기업이 고려해야 할 사항이 많이 있습니다.해야플랫폼을 선택하기 전에 고려해야 합니다: 언어 지원, 클라우드 기반 연결성, 복원력… 목록은 계속됩니다!

이 기업들은 또한 이벤트가 점점 국제화되고 있다는 점을 고려해야 합니다 – 우리 조사에서 이벤트 관리 트렌드 2020 보고서는 우리가 인터뷰한 이벤트 매니저(106명) 중 거의 3분의 2(64%)가 이벤트가 5년 전보다 훨씬 더 다양해졌다고 동의했다고 보여줍니다!

따라서, 참석자들이 원하는 언어로 이벤트 콘텐츠를 청취할 수 있도록 보장하는 것이 핵심입니다. 오프라인 진입 장벽이 제거됨에 따라, 이벤트는 더 크고 원격된 청중에게 훨씬 더 접근하기 쉬워졌으며, 이러한 청중은 기대한다 연사 및 다른 참석자와 새로운 방식으로 상호작용할 옵션을 (이 경우임을 강조한 이벤트 매니저의 4분의 3 이상(78%)).

이 기회를 활용하려면, 행사 주최자는 다양한 언어로 실시간에 콘텐츠를 제공할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 실시간 원격 동시통역(RSI)이 필요합니다.

대부분의 기존 플랫폼은 이 기능을 표준으로 제공하지 않으며, 텍스트‑음성 변환 번역 형식이든 현재 제한된 번역 정확도이든, 혹은 전사본이든 “제한된” 지원만 제공합니다. 따라서 놀라운 이벤트 경험을 제공하려 할 때, 이러한 플랫폼은 참석자들이 선택한 언어로 된 부정확한 번역을 읽기 위해 기다리거나 전사본을 다운로드해야 하기 때문에 부족합니다 이후 행사가 종료되었습니다.

RSI를 제공하는 경우(또는 RSI 플랫폼과 통합될 수 있는 경우), 콘텐츠가 통역사를 통해 참석자’의 선택 언어(들)로 제공될 수 있도록 보장합니다. 이는 경험이 일관되고, 매력적이며(참석자들이 자신의 언어로 듣는 것처럼) 접근 가능.

다국어 온라인 이벤트를 정말 돋보이게 만들고 싶으신가요?

프로 팁 #1
배경에 음악을 틀어 놓고, 온라인 참석자들이 논의할 특정 주제 영역에 대한 채팅룸에서 서로 대화할 수 있도록 하세요. 이는 개회 연설 15분 또는 30분 전에 진행할 수 있으며, 참석자들에게 본 방에 입장하라는 알림을 시작 5분 전에 보낼 수 있습니다!

온라인 이벤트 아이디어 #2: 개인화, 개인화, 개인화!

개인화 기술은 주최자가 참석자에게 맞춤형 추천 및 콘텐츠를 제공하여 이벤트를 보다 매력적으로 만들고 전반적인 경험을 향상시킬 수 있게 합니다. 예를 들어, 등록 과정에서 잠재 참석자는 양식을 작성하고 몇 가지 질문에 답합니다, 즉 “가장 관심 있는 콘텐츠는 무엇인가요”, “가장 즐기는 이벤트 세션 유형은 무엇인가요”. 이 정보는 개인화 기술에 의해 연사 세션에 대한 제안이나 유용할 수 있는 콘텐츠에 직접 등록하도록 제공하는 데 사용됩니다.

다국어 온라인 이벤트를 위해 고려할 가치가 있는 또 다른 기술은 매칭 기술입니다. 매칭 애플리케이션은 사람들이 관심 있는 콘텐츠를 기반으로 사람들을 그룹화합니다 – 이벤트 전이나 중에 – 사람들이 보고 싶어하는 콘텐츠를 얻을 수 있도록 합니다. 이러한 애플리케이션은 종종 채팅 기능을 제공하므로, 이 그룹들은 서로 소통하고 배운 내용을 공유할 수 있습니다.

온라인 다국어 이벤트를 다음 단계로 끌어올리고 싶다면, 그것’은 다음과 같은 플랫폼을 살펴볼 가치가 있습니다 ON24.

ON24는 온라인 다국어 이벤트 동안 언제든지 이용할 수 있는 맞춤형 경험을 제공하도록 설계되었습니다. 규모에 맞게 – 사람들이 등록하기 전부터 온라인 이벤트에 참석할 때까지 지원합니다.

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전문가 팁 #2
몰입형 환경을 만드세요. 일부 기업은, 예: VII Events, 참석자들이 방을 옮겨 다니며 걸어다닐 수 있는 가상 3D 공간을 만들었으며, 프레젠테이션 및 다른 참석자와 교류할 수 있습니다. 예산에 크게 부담되지 않는다면 고려해 볼 만합니다!

온라인 행사 아이디어 #3: 가능한 모든 곳에서 마찰을 줄이세요

어떤 플랫폼을 선택하든, 마찰을 줄여야 합니다. 예를 들어, 일부 온라인 이벤트 플랫폼은 한 번에 한두 개 세션만 지원할 수 있습니다 한 번에. 세션이 종료된 후에야 다른 세션이 진행될 수 있으며, 종종 발표자는 슬라이드에서 나와 다른 발표자를 불러와야 합니다. 이는 원활하지 않습니다.

이상적으로, 다양한 세미나/발표 세션이 진행될 수 있도록 여러 개의 “rooms”를 제공할 수 있는 플랫폼을 원합니다. 이러한 방 안에는 별도의 언어 채널도 있어 참석자들이 원하는 언어로 콘텐츠를 청취할 수 있어야 합니다 발표가 진행되는 동안 진행 중.

이 기능의 또 다른 장점은 참석자들이 청취하고 싶은 콘텐츠를 효과적으로 선택할 수 있다는 점입니다.

필요한 내용을 확인하려면 가상 회의 플랫폼을 최대한 활용하는 방법에 대한 가이드를 확인해 보세요.

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전문가 팁 #3
참가자들에게 다리를 뻗고 직접 플랫폼을 통해 다른 사람들과 네트워킹할 기회를 제공하세요. 참가자들이 연결하고 쉬어갈 수 있는 “break rooms”를 만들고, 참석자들과 연결할 수 있도록 하세요. It’은 또한 중간 휴식 영상을 운영하는 것이 좋습니다 – 예를 들어 비하인드 신 영상, 엔터테인먼트, 이벤트 기획 과정, 실수 장면, 일부 연사와의 짧은 인터뷰 등입니다. 이러한 방법들은 이벤트를 효과적으로 나누는 좋은 방법입니다.

온라인 이벤트 아이디어 #4: 사전에 충분히 홍보하세요

오프라인 행사와 마찬가지로, 다국어 온라인 행사를 최대한 많은 참석자를 확보하려면 사전에 충분히 홍보해야 합니다.

먼저 이상적인 청중을 정확히 파악하고 그들에게 맞게 메시지를 맞춤화하세요. 귀하의 이벤트가 그들에게 제공하는 것이’ 유용한가요? 콘텐츠가 어떻게 도움이 될 수 있나요? 이렇게 메시지를 배치함으로써 사람들은’ 놓치고 싶지 않으며 경쟁에서 뒤처지는 것을 원하지 않기 때문에 등록을 독려하게 됩니다

한 번 당신’이 메시지를 만들고 사람들을 가입시키면, 이메일 마케팅을 사용해 두 주마다 몇 달 전부터 정기 뉴스레터를 발송하세요. 이는 이벤트 주변에 “흥분”을 조성할 뿐만 아니라 새로운 가입자를 늘리고 등록자에게 더 흥미로운 콘텐츠를 제공하여(대부분 다른 사람들과 공유하게 될 것입니다).

소셜 미디어를 활용하여 새로운 청중에게 다가갈 수 있습니다. 고유한 해시태그를 만들고 등록자에게 해당 해시태그를 사용하고 콘텐츠를 공유하도록 요청하면 이벤트의 가시성이 향상되고 새로운 청중에게 도달하는 데 도움이 됩니다.

또한, 충분히 명확하게 귀하의 이벤트가 가능한 한 빨리 여러 언어로 제공된다는 점을 명확히 해야 합니다. 이는 누군가가 이벤트에 관심이 있고 해당 이벤트가 그들의 언어, 등록 가능성이 천문학적으로 증가합니다.

마지막으로, 이메일 자동화를 사용하여 대규모로 이메일을 보낼 수 있는 템플릿을 만드는 것을 고려하십시오. 자동화는 전체 경험에 가치를 더하는 활동에 집중할 수 있게 해줍니다. 즉, 맞춤형 홍보, member’s 전용 콘텐츠 개발, 매칭 작업, 소셜 미디어 플랫폼을 통한 연결 등등.

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전문가 팁 #4
참가자들이 여러분, 연사 및 다른 참가자와 소통할 수 있는 포럼이나 온라인 토론 공간을 시작하세요. 이를 커뮤니티 지식 베이스는 지속적으로 진화하고 있습니다. 가장 좋은 점은 이벤트가 끝난 후에도 계속 유용하게 사용할 수 있다는 것입니다: 녹화를 호스팅하고, 다가오는 다른 이벤트에 대한 업데이트를 공유하며, 질문에 답변하는 데 활용하세요.

온라인 이벤트 아이디어 #5: 등록자에게 “unique” 콘텐츠 제공

이벤트에 대한 기대감을 유지하고 돋보이게 하는 최고의 방법 중 하나는 “members-only” 콘텐츠 – 콘텐츠는 can’t be found elsewhere이며 이벤트가 다룰 내용에 대한 통찰을 제공합니다.

사람들은 자신들의 관심사와 관련된 것을 놓치는 것을 싫어하므로, 회원 전용 콘텐츠는 아직 등록하지 않은 사람들을 설득하여 행동을 취하게 할 수 있습니다. 이 콘텐츠를 포털 뒤에 잠궈 두세요(비밀번호로 보호할 수도 있습니다) 사람들을 해야 등록하고 이를 보고 받도록 합니다.

어떤 콘텐츠를 만들어야 할지에 대해서는, 행사에서 논의될 내용에 초점을 맞추고 연사들에 대한 정보를 제공하는 콘텐츠를 만들면 됩니다. 예를 들어, 행사 연사가 다룰 주제 중 하나를 간단히 정리하거나, 그들 중 한 명과 빠른 인터뷰를 진행해 이야기를 공유하고 전문성을 드러낼 수 있습니다.

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전문가 팁 #5
게임화! 만약 더 많은 참석자를 유치하고 싶다면, 경품이 있는 미니 이벤트를 진행하세요 (예: 티켓 할인, 비하인드 씬 영상에 대한 특별 접근, 혹은 연사와 일대일 대화 기회 등). 예를 들어, 참석자들에게 LinkedIn과 Twitter에서 #inserteventname 해시태그를 사용하도록 요청하고, 무작위로 한 명을 선정해 경품을 수여할 수 있습니다. 양측 모두 큰 노력이 필요 없지만 이벤트에 흥미로운 요소를 더합니다! 또 다른 방법은 이벤트 내에 게임화를 도입하는 것입니다 – 브레이크아웃 세션 연사들에게 참석자들이 화이트보드에 그림을 그리거나 주제에 대한 생각을 발표할 수 있는 인터랙티브한 요소를 추가하도록 요청하세요. 이는 예시일 뿐이며 할 수 있는 일이 많이 있습니다! P.S. 참석자들에게 제품 및 서비스에 대한 할인 코드를 제공하는 것을 고려해 보셨나요?

온라인 이벤트 아이디어 #6: 다양한 연사 패널을 확보하세요

최고의 온라인 다국어 이벤트는 다양한 관점을 제공하는데, 이는 진정으로 참여를 이끌어내기 때문입니다. 연사 패널이 60대 백인 남성들만으로 구성되어 있다면, 여러분은 오직 하나의 관점만 얻게 됩니다: 60대 백인 남성들의 관점만. 제공하기 위해 진정한 가치를 청중에게 제공하고 이벤트를 돋보이게 하려면, 고유하고 다양한 관점을 가진 전문가들을 포함해야 합니다 – 이들은 모두 토론 주제에 대해 이야기할 수 있습니다

또한, 연사 패널을 다양화함으로써 즉시 다양한 배경을 가진 사람들에게 이벤트를 더 매력적으로 만들 수 있습니다.

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전문가 팁 #6
청중에게 가장 매력적인 형식을 파악하기 위해 사전 설문조사를 진행하세요. 다양한 연사 패널을 원하듯이, 다양한 이벤트 옵션도 필요합니다. 사전 설문조사는 청중에게 가장 적합한 방식을 결정하는 데 도움이 되며, 궁극적으로 참여도를 극대화합니다.

온라인 다국어 이벤트를 돋보이게 만드는 다른 방법들

• 참석자에게 보답하기
  온라인 다국어 이벤트에 등록하고 참석하는 모든 사람에게 감사 카드를 보내세요 – 이메일이 아니라 우편으로. 이런 이상하고 어려운 시기에 사람들은 정상적인 느낌을 원합니다 – 그리고 감사 메모(가능하면 선물과 함께)만큼 사람의 얼굴에 미소를 띄우는 것은 없습니다.
• 행사 후 요약 제공
  행사의 규모에 따라 일부 참석자는 원하는 모든 세션에 참석하지 못할 수 있으며, 동시에 각 세션의 녹화를 시청할 시간도 없을 수 있습니다. 이를 염두에 두고, 각 브레이크아웃 세션의 핵심 포인트를 정리한 치트 시트 또는 “요약” 문서를 제공하는 것을 고려해 보세요.
• 참석자에게 피드백을 제공하도록 하세요
  가능한 한 빨리 참석자에게 피드백을 요청하는 이메일을 발송하세요. 다만 단순히 피드백을 요청하는 대신, 피드백 양식을 작성해 주는 대가로 제품/서비스 할인이나 추후 다른 이벤트 티켓 등을 제공하세요!

성공적인 온라인 다국어 이벤트를 쉽게 진행할 수 있도록 합니다

There’는 생각할 것이 많고, 온라인 다국어 이벤트를 주최하는 것은 오프라인에서 주최하는 것과 매우 다릅니다.

많은 기업들이 현재 파편적인 솔루션을 사용하고 있습니다; 예를 들어 Cisco Webex와 Microsoft Teams와 같은 플랫폼은 훌륭한 즉시 사용 가능한 회의 도구를 제공하지만, 기본적으로 통역 기능을 제공하지 않습니다. 이를 위해서는 제3자 도구를 사용하여 추가해야 하며(그 경우에도 RSI를 지원하지 않을 수 있습니다).

하지만 그것이 우리가 도와드릴 수 있는 부분입니다. 우리 플랫폼인 Interprefy는 위의 모든 것을 제공하도록 설계되었으며, 이벤트 매니저와 조직자가 필요로 하는 모든 언어로 이벤트에 RSI를 설정하도록 도와줄 수 있습니다.

비용 효율성이 높을 뿐만 아니라, 언어 서비스 제공업체(LSP) 네트워크를 통해 세계적 수준의 통역사를 제공할 수 있어, 필요할 때 필요한 언어와 전문성을 얻을 수 있습니다.

마지막으로, 저희 플랫폼은 가장 인기 있는 온라인 회의 도구(Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams)와 통합되어 귀하의 다국어 온라인 이벤트가 돋보이도록 도와줍니다.

더 자세히 알아보고 싶으신가요? 데모를 예약하고 Interprefy의 빠른 투어를 진행해 드리겠습니다.