온라인 다국어 이벤트를 홍보하기 위한 효과적인 팁 & 전략

COVID-19 팬데믹은 이벤트 산업의 현황을 변화시켰습니다. 그리고 기업이 ‘새로운 정상’에서 살아남고 번창하려면, 가상 환경에서 원활하고 매력적인 이벤트를 주최하는 도전에 대응해야 합니다.

이는 디지털 도구와 기술을 활용하여 참석률과 참여율을 높이는 것을 의미합니다 — 온라인이든 오프라인이든 행사 성공은 프로모션의 효과에 달려 있기 때문입니다.

변화와 함께 기회가 찾아옵니다

전 세계적인 환경이 눈 깜짝할 사이에 급변했으며, 사실상 모든 산업이 생산성을 유지하기 위해 신속하게 적응해야 했습니다. 특히 이벤트 분야는 전 세계적인 팬데믹과 그에 따른 제한으로 인해 엄청난 혼란을 겪고 있습니다. 

전 세계적으로 주최자들은 난감한 상황에 처했습니다. 대면 행사는 즉시 가상 회의로 재구성되었으며, 일부 행사 — 예를 들어 다국어 회의와 같은 —는 규모 차이가 크게 나기 때문에 다른 행사보다 실행이 더 어려웠습니다. 

가시적인 미래에도 전 세계 각지에서 사람들이 비행해 오던 행사는 현재 진행되지 않습니다. 이는 주최자들에게 이중의 난제를 안겨줍니다

• 국제 참석자를 위한 매력적이고 인터랙티브한 온라인 이벤트를 개최하는 방법.
• 다양한 국가의 공감을 얻는 메시지를 사용하여 전 세계 규모로 해당 이벤트를 효과적으로 홍보하는 방법.

소식을 알리기 위한 효과적인 홍보 전략

어디서 시작해야 할까요? 

귀하는 즉석에서 무작위로 이벤트를 홍보하고 싶지 않을 것입니다. 따라서 홍보 로드맵을 수립하는 것이 좋은 시작점입니다. 이 청사진에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 준비. 프로모션 자료 준비, 역할 지정 및 채널 선택(Facebook, LinkedIn, Instagram 등).
• 사전 이벤트 홍보. 이벤트를 공유할 의사결정자와 사상 리더를 식별하고, 중요한 날을 앞두고 관련 메시지를 전달하는 데 사용할 수 있는 콘텐츠 캘린더를 만드는 작업을 포함합니다.
• 행사 중 프로모션. 경험이 풍부한 소셜 미디어 관리자를 선정하여 소셜 미디어 채널을 모니터링하고 실시간 인사이트를 즉시 공유합니다.
• 사후 프로모션. 이벤트 하이라이트 비디오 클립을 제작하고, 슬라이드와 문서를 공유하며, 모든 참석자에게 ‘thank you’ 이메일을 발송합니다.

‘홍보 아이디어 골격’은 캠페인 전반에 걸쳐 활용될 만큼 견고하고, 새로운 아이디어나 조정이 가능하도록 유연해야 합니다. ‘기본 틀’이 마련되면 구현 단계로 넘어갈 수 있습니다.

다국어 온라인 이벤트를 위한 프로모션 캠페인 실행

다국적 청중을 위한 온라인 이벤트 홍보는 도전이 될 수 있습니다. 다행히도 디지털 영역은 다양한 국가의 사람들에게 도달하고 참여시킬 수 있는 여러 방법을 제공합니다.

1. 매력적인 이벤트 랜딩 페이지

다국적 청중에게 마케팅하려면, 다음을 사용하는 이벤트 랜딩 페이지를 설정하십시오 스마트 콘텐츠 및 다국어 기능. 귀하의 랜딩 페이지 디자인은 시각적으로 매력적이어야 하며 다른 이벤트 홍보 자료의 외관과 일치해야 합니다.

콘텐츠 채우기를 위해 기조 연설자의 비디오 클립, 참석자들이 당일 기대할 수 있는 정보, 날짜, 행사 일정 및 결제 포털 링크를 포함하는 것을 고려하십시오.

2. 키워드 조사 및 SEO 모범 사례

키워드 리서치는 온페이지 SEO를 강화하고 적합한 대상자가 귀하의 이벤트를 찾도록 도와줄 수 있습니다. 전문가의 서비스를 활용하는 것이 좋으며, 전문가는 홍보 자료의 카피에 포함할 최적의 키워드와 문구를 조사하고 선택합니다. 예산이 SEO 전문가를 고용하기에 부족한 경우, Google’s Keyword Planner키워드와 검색어를 식별할 수 있습니다.

예산이 더 넓은 검색 전략을 허용한다면, 다른 국가의 검색 엔진을 사용하여 범위를 넓히는 것을 고려하십시오. 예를 들어, Baidu — 중국에서 가장 많이 사용되는 검색 엔진 — 해당 국가에서 많은 참석자를 예상한다면 사용할 수 있습니다.

3. 친구들의 작은 도움

귀하의 가장 강력한 홍보 도구는 온라인 다국어 이벤트에 참여하는 사람들입니다. 주요 연사, 진행자 및 직원들이 소셜 채널과 웹사이트(보유하고 있는 경우)를 통해 이벤트를 홍보하도록 하십시오. 일관성을 유지하고 공개되는 내용에 대한 통제 수준을 확보하기 위해, 홍보 담당자에게 비디오, 이미지 및 트래킹 URL과 같은 자산을 제공하여 트래픽이 어디서 오는지 확인할 수 있도록 하세요.

4. 이메일 마케팅 및 소셜 미디어

연락처를 정리하고 국가/언어별로 세분화하여 다양한 청중에게 이메일 마케팅을 전달하십시오. 이를 통해 각 세그먼트의 언어에 맞게 커뮤니케이션을 맞춤화할 수 있으며, 이는 다양한 국가의 잠재 참석자들이 높이 평가할 것입니다.

소셜 미디어를 활용하고 각 채널을 최대 효과로 활용하는 방법에 집중하십시오. 예를 들어, Instagram’은 강렬한 이미지의 힘에 강점이 있으며, Twitter’는 라이브 이벤트 중 실시간 게시물에 최적화된 플랫폼입니다.

모든 홍보 활동 전반에 걸친 시각 및 콘텐츠 일관성은 중요하며, 캠페인 진행 중 수집한 데이터를 추적하는 것을 잊지 마십시오. 이 귀중한 정보는 향후 행사에 활용될 수 있습니다.

적절한 도구를 선택하고 이를 경험의 일부로 홍보하세요

가상 다국어 이벤트에서 참석자에게 긍정적인 경험을 제공하려면 플랫폼과 기술 솔루션이 함께 작동해야 합니다. 주최자는 사용 중인 기술을 홍보하여 참석자들이 원활하고 결함 없는 경험을 기대할 수 있음을 보장해야 합니다. 

가상 플랫폼은 매력적이고 인터랙티브하며 데이터가 풍부한 웨비나를 통해 디지털 경험을 한 단계 끌어올리는 프리미엄 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 청중과 연결하고 구매 여정을 가속화합니다. 또한 이벤트 주최자는 인터랙티브 웨비나, 가상 이벤트 및 멀티미디어 콘텐츠 경험을 통해 참여를 수익으로 전환할 수 있습니다.

다국어 청중을 위한 실시간 번역은 어떨까요? 이는 특히 다양한 국가에서 온 참석자들이 사전에 자신이 선호하는 언어가 제공될 것이라는 보장을 원하기 때문에 중요합니다. 

참여가 제한되고 전달되는 내용을 이해하기 어려운 행사에 비용을 지불하고 참석한다는 것을 상상해 보실 수 있습니까?

가상 시대를 위한 번역 서비스

원격 동시통역(RSI) 및 암호화된 실시간 오디오 스트리밍부터 다국어 실시간 자막 및 녹음에 이르기까지, 최고의 RSI 플랫폼은 귀하가 선택한 플랫폼과 원활히 연동되어 모두가 즐길 수 있는 경험을 제공할 것입니다.

Interprefy는 이러한 플랫폼 중 하나입니다

• 거의 제로 지연을 갖는 암호화된 고음질 오디오와 오디오·비디오 동기화.
• 통역사가 원본 비디오와 오디오에 접근하고, 중계 언어를 설정하며, 가상 부스 파트너와 소통할 수 있는 직관적인 인터페이스.
• 거의 모든 가상 회의, 이벤트 및 스트리밍 플랫폼과 호환됩니다.
• 구성 없이도 직관적인 시스템으로, 웨비나든 가상 회의든 모든 온라인 다국어 이벤트의 요구 사항을 충족하도록 확장할 수 있습니다.

온라인 다국어 이벤트를 성공적으로 진행하려면 수많은 요소들이 조화롭게 작동해야 합니다. Interprefy’의 경험과 최고 수준의 소프트웨어를 통해 행사 주최자는 번역 요구 사항이 안전하게 관리된다는 확신을 가질 수 있습니다. RSI 도구를 직접 체험하고 향후 이벤트에 대해 상담하려면 아래 버튼을 클릭하여 자세한 정보를 확인하세요 —.