온라인 다국어 이벤트 홍보를 위한 팁과 전략

코로나19 팬데믹은 이벤트 산업의 기존 질서를 바꿔놓았습니다. 기업들이 '뉴 노멀' 시대에 생존하고 번창하려면 가상 환경에서 매끄럽고 매력적인 이벤트를 개최하는 과제에 적극적으로 대응해야 합니다.

이는 참석률과 참여율을 높이기 위해 디지털 도구와 기술을 활용해야 한다는 것을 의미합니다. 온라인이든 오프라인이든, 이벤트의 성공은 홍보의 효과성에 달려 있기 때문입니다.

변화는 기회를 가져다준다

전 세계 정세는 눈 깜짝할 사이에 바뀌었고, 거의 모든 산업이 생산성을 유지하기 위해 빠르게 적응해야 했습니다. 특히 이벤트 업계는 세계적인 팬데믹과 그에 따른 제한 조치로 인해 엄청난 혼란을 겪었습니다. 

전 세계 행사 주최측은 분주히 움직였습니다. 대면 행사는 순식간에 온라인 컨퍼런스로 바뀌었고, 다국어 컨퍼런스와 같이 규모가 크게 다른 행사들은 진행하기가 훨씬 더 어려웠습니다. 

당분간은 전 세계 각지에서 사람들이 모여드는 행사는 불가능할 것으로 보입니다. 이로 인해 주최측은 두 가지 난제에 직면하게 되었습니다

• 해외 참가자들을 만족시킬 수 있는 매력적이고 상호작용적인 온라인 이벤트를 개최하는 방법.
• 다양한 국적의 사람들에게 공감을 불러일으킬 수 있는 메시지를 통해 해당 행사를 전 세계적으로 효과적으로 홍보하는 방법은 무엇일까요?.

입소문을 내는 효과적인 홍보 전략

어디서부터 시작해야 할까요? 

즉흥적으로 행사를 홍보하는 것은 바람직하지 않습니다. 따라서 홍보 로드맵을 수립하는 것이 좋은 출발점입니다. 이 로드맵에는 다음 사항이 포함되어야 합니다

• 준비 단계. 홍보 자료 준비, 역할 분담 및 채널 선정(페이스북, 링크드인, 인스타그램 등).
• 사전 행사 홍보 . 행사를 공유할 의사 결정권자와 오피니언 리더를 파악하고, 행사 당일까지 관련 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 콘텐츠 캘린더를 제작합니다.
• 이벤트 기간 동안 홍보를 진행합니다 . 경험이 풍부한 소셜 미디어 관리자를 선정하여 소셜 미디어 채널을 모니터링하고 실시간으로 인사이트를 공유하도록 합니다.
• 행사 후 홍보 . 행사 하이라이트 영상 제작, 슬라이드 및 자료 공유, 참석자 전원에게 감사 이메일 발송.

이 '홍보 아이디어의 뼈대'는 캠페인 전반에 걸쳐 활용할 수 있을 만큼 탄탄해야 하면서도, 새로운 아이디어나 조정 사항을 수용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다. '기본 뼈대'가 마련되면 실행 단계로 넘어갈 수 있습니다.

다국어 온라인 이벤트 홍보 캠페인 시작

다국적 시청자를 대상으로 온라인 이벤트를 홍보하는 것은 어려운 일일 수 있습니다. 다행히 디지털 공간은 다양한 국가의 사람들에게 다가가고 참여를 유도할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.

1. 매력적인 이벤트 랜딩 페이지

스마트 콘텐츠 와 다국어 기능을 갖춘 이벤트 랜딩 페이지를 구축해야 합니다 . 랜딩 페이지 디자인은 시각적으로 매력적이어야 하며 다른 이벤트 홍보 자료의 디자인과 일관성을 유지해야 합니다.

콘텐츠를 구성할 때는 기조 연설자의 비디오 클립, 참석자들이 당일에 기대할 수 있는 내용, 날짜, 행사 일정 및 결제 포털 링크를 포함하는 것을 고려하십시오.

2. 키워드 조사 및 SEO 모범 사례

키워드 조사는 온페이지 SEO를 강화하고 적합한 사람들이 이벤트를 찾도록 도와줍니다. 홍보 자료에 포함할 최적의 키워드와 문구를 조사하고 선정해 줄 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. 예산이 부족하여 SEO 전문가를 고용할 수 없다면, 구글 키워드 플래너를 키워드와 검색어를 파악할 수 있습니다.

예산이 허락한다면 보다 폭넓은 검색 전략을 고려해 보세요. 다른 국가의 검색 엔진을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어, 바이두를 있습니다.

3. 친구들의 약간의 도움

온라인 다국어 행사를 홍보하는 데 있어 가장 효과적인 도구는 바로 행사에 참여하는 사람들입니다. 기조 연설자, 진행자, 그리고 직원들이 각자의 소셜 미디어 채널과 웹사이트(가지고 있다면)를 통해 행사를 홍보하도록 하세요. 콘텐츠 배포의 일관성을 유지하고 효과적인 관리를 위해 홍보 담당자들에게 영상, 이미지, 트래픽 유입 경로를 파악할 수 있는 추적 URL 등의 자료를 제공하십시오.

4. 이메일 마케팅 및 소셜 미디어

연락처를 수집하고 국가/언어별로 분류하여 각 대상에게 맞춤형 이메일 마케팅을 제공하세요. 이를 통해 각 대상의 언어로 메시지를 전달할 수 있으며, 이는 여러 국가의 잠재 참석자들에게 큰 도움이 될 것입니다.

소셜 미디어를 활용하되, 각 채널을 최대한 효과적으로 활용하는 데 집중하세요. 예를 들어, 인스타그램은 시선을 사로잡는 이미지의 힘에 강점을 가지고 있으며, 트위터는 라이브 이벤트 중 실시간 게시물을 올리기에 이상적인 플랫폼입니다.

모든 홍보 활동에서 시각적 요소와 콘텐츠의 일관성을 유지하는 것이 중요하며, 캠페인 전반에 걸쳐 수집한 데이터를 추적하는 것도 잊지 마세요. 이러한 귀중한 정보는 향후 이벤트에 활용될 수 있습니다.

적절한 도구를 선택하고 이를 경험의 일부로 홍보하세요

가상 다국어 행사가 참가자들에게 긍정적인 경험을 제공하려면 플랫폼과 기술 솔루션이 서로 잘 어우러져야 합니다. 주최측은 참가자들이 원활하고 오류 없는 경험을 기대할 수 있도록 사용 중인 기술을 적극적으로 홍보해야 합니다. 

가상 플랫폼은 참여도 높고 상호작용적이며 데이터가 풍부한 웨비나를 통해 디지털 경험을 한 단계 끌어올리는 프리미엄 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 청중과의 소통을 강화하고 구매 여정을 가속화합니다. 이벤트 주최자는 이러한 도구를 활용하여 상호작용 웨비나, 가상 이벤트 및 멀티미디어 콘텐츠 경험을 통해 참여도를 수익으로 전환할 수 있습니다.

그렇다면 다국어 사용자를 위한 실시간 번역은 어떨까요? 특히 여러 국가에서 온 참석자들은 자신이 선호하는 언어로 서비스가 제공될 것이라는 보장을 사전에 원할 것이기 때문에 이는 매우 중요합니다. 

참여가 제한적이고 무슨 말을 하는지 이해하기 어려운 행사에 돈을 내고 참석하는 것을 상상해 보셨나요?

가상 시대를 위한 번역 서비스

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• 설정이 필요 없는 직관적인 시스템으로, 웨비나나 가상 회의 등 모든 온라인 다국어 행사의 요구 사항을 충족하도록 확장할 수 있습니다.

온라인 다국어 행사를 성공적으로 개최하려면 수많은 요소들이 조화롭게 어우러져야 합니다. 인터프리피의 풍부한 경험과 최고 수준의 소프트웨어를 통해 행사 주최자는 번역 요구 사항을 안심하고 맡길 수 있습니다. 아래 버튼을 클릭하여 인터프리피의 RSI 도구를 직접 체험해 보고 다가오는 행사에 대해 상담해 보세요.