청중을 위해 온라인 이벤트를 더 매력적으로 만드는 팁

행사의 성공을 평가할 때 고려해야 할 핵심 변수는 청중 참여입니다. 의견, 토론, 질문 – 이 모든 것이 청중 참여의 징후이며, 더 중요한 것은 행사가 흥미롭다는 증거입니다.

사실 우리는 이상하고 어려운 시기에 살고 있습니다. COVID-19 팬데믹으로 인해 지역 및 국제 행사들이 취소된 이후, 많은 예정된 행사와 회의가 온라인으로 진행되고 있습니다. 이러한 행사들은 훨씬 더 접근 가능하고 포용적이며 다양하지만, 흥미롭게 만들기가 훨씬 더 어렵습니다.

이 어려움의 대부분은 매체에 기인합니다: 대규모 청중 참여에 필요한 기능을 제공하는 온라인 회의 플랫폼은 거의 없습니다. 소규모 행사와 회의에서는 ‘손들기’ 또는 ‘화면 공유’ 기능이 매우 귀중하며 사용자를 강화하지만, 수천 명이 참여할 수 있는 대규모 온라인 행사에서는 참석자들이 어떻게 참여할 수 있을까요?

그리고 그것은’ 단순히 콘텐츠를 제공하는 것만이 아닙니다. 그것은’ 콘텐츠를 제공하는 것으로, 청중이 참여할 수 있는 – 이를 위해서는 그들에게 쉽게 만들 필요가 있습니다, 그들이’ 플랫폼을 통해서든 온라인 이벤트 이전이든 관계없이. COVID-19의 결과로 현재 재택근무를 하는 많은 사람들에게 이벤트 플랫폼을 통한 상호작용은 익숙하지 않을 것입니다.

이 블로그에서는 다음 온라인 이벤트 전과 진행 중에 청중 참여를 향상시키는 데 도움이 되는 여러 팁을 공유하려고 합니다.

1. 이벤트를 미리 충분히 홍보하세요

온라인 이벤트를 홍보하는 가장 좋은 방법 중 하나(따라서 이벤트 전후의 참여도를 높일 수 있음)는 관련 콘텐츠를 공유하는 것입니다. 이는 짧은 동영상 녹화를 게시하거나 참석자 전용 토론 포럼을 시작하는 등 다양한 형태가 될 수 있습니다. 콘텐츠를 제작하고 온라인으로 청중과 공유함으로써, 참석자들에게 내부자 경험을 제공하여 참여에 대한 기대감을 높여줍니다.

콘텐츠를 제작하는 것뿐만 아니라, 청중이 자주 이용하는 소셜 미디어 채널 전반에 공유되어야 합니다.

Twitter와 LinkedIn은 홍보의 주요 채널이지만, 등록자들을 위한 비공개 그룹을 만들어 최신 콘텐츠와 영상을 공유하는 것을 고려하세요. 이벤트 등록 페이지에 등록하면 참석자들이 이 제한된 콘텐츠에 접근할 수 있다는 점을 명확히 표시하세요.

2. 발표자를 신중히 선택하고 질문에 충분한 시간을 허용하십시오

연사 패널과 제공된 콘텐츠는 누군가가 온라인 이벤트에 참석할지를 결정하는 가장 중요한 요소입니다. 점점 더 국제적인 온라인 이벤트 환경에서는 선택된 패널이 다양해야 합니다(동일한 배경을 가진 다섯 명의 사람에게서 같은 의견을 듣고 싶어 하는 사람은 없습니다) 그리고 명확한 전문성을 가져야 합니다.

이를 염두에 두고, 청중을 사무실 자리에서 긴장하게 만들 새로운 통찰과 관점을 제공할 수 있는 연사를 선택해야 합니다! 이는 그들이 haven’t 이전에 들은 적이 없거나 잘 모르는 흥미로운 정보이기 때문에 더 많은 질문을 하도록 유도할 것입니다.

마지막으로, Q&A를 위한 시간을 남겨두세요.

온라인 이벤트는 aren’t 강의가 아니며(연사들이 온라인 플랫폼을 사용할 때 지배하기 쉬운 것처럼) 교육 세미나 또는 토론입니다. 청중에게 질문할 충분한 시간을 허용함으로써 그들은 포함된 느낌을 받고 연사에 의해 참여하게 됩니다. 또한, 질문은 연사들이 논의한 주제에 대한 추가적인 통찰을 제공하는 데 도움이 됩니다; 연사들이 충분한 시간을 didn’t 가지고 있었을 수도 있습니다; 청중의 질문은 답변을 이끌어내는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 올바른 커뮤니케이션 기술 선택

우리 설문조사는 청중 참여의 핵심 요소가 온라인 행사 전과 진행 중에 다른 참석자 및 연사와 소통할 수 있는 능력임을 강조했습니다.

실제로, 우리 Event Industry Trends 2020 설문조사에 따르면 (106명의 응답자로 구성되었으며, 모두 이벤트 관리 경험이 있음), 78%가 참석자들이 서로 및 연사와 새로운 상호작용 방식을 원한다는 데 동의했습니다.

이벤트 기술과 커뮤니케이션 플랫폼이 발전함에 따라, it’ s 보다 더 쉽게 여러분(및 발표자)와 청중이 실시간으로 상호작용할 수 있습니다. 대부분의 온라인 회의 도구에는 ‘chat’ 기능 – 이 기능을 사용하여 청중 질문을 수집하고 정리하십시오. 이 접근 방식은 발표자에게 질문에 대한 답변을 읽고 생각할 시간을 주며 청중을 참여시킵니다.

귀하는 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하여 청중으로부터 피드백을 수집하고 실시간으로 이벤트가 얼마나 잘 진행되고 있는지 측정할 수 있습니다. 이 정보는 이벤트가 전달되는 방식을 변경하는 데 사용할 수 있습니다 – 예를 들어 청중이 연설자가 특정 슬라이드에 더 오래 머물기를 원하거나 온라인 이벤트 후에 슬라이드를 공유하기를 원할 수 있습니다.

마지막으로, 이 기술을 도입하면 청중 참여를 얼마나 잘 관리하고 기대에 부응하는지를 이해할 수 있습니다. 청중이 질문이 많았지만 연사들이 시간 제약으로 모두 답변하지 못했을 수도 있습니다. 따라서 다음 번에는 발표 시간과 질의 시간을 연장할 수 있습니다.

4. 번역 옵션을 충분히 제공하십시오

청중 참여의 주요 장벽 중 하나는 언어입니다. 예를 들어, 독일어 원어민이 귀하의 온라인 이벤트에 참여하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 제공되는 콘텐츠와 연사 목록이 그들에게 매력적이지만, 한 가지 문제가 있습니다: 이벤트가 영어로 진행되고 그들은 독일어만 사용합니다.

지금, 이 상황은 흔합니다. 귀하의 대상 청중이 참석하고 싶어 할 많은 온라인 이벤트가 있지만 언어 장벽 때문에 ’할 수 없습니다’. ’2020– 귀하의 온라인 이벤트가 통역 옵션 없이 진행될 이유가 없습니다.

Interprefy와 같은 플랫폼이 제공되어 대규모 청중을 위한 온라인 이벤트를 주최하고 통역사가 원격으로 연결될 수 있게 합니다. 현재 환경에서는 비용을 절감하고 다양한 온라인 통역사에 더 쉽게 접근할 수 있게 됩니다.

따라서 청중에게 제공해야 할 언어를 고민해 보세요. 이러한 옵션이 제공되면 청중 참여도가 크게 증가할 것입니다.

5. 참석자들이 적절한 세션을 선택하고 매칭 플랫폼을 활용하기 쉽게 만들기

참석자, 특히 처음 참석하는 사람들에게 온라인 세션 중 어떤 것이 자신에게 적합한지 파악하기 어려울 경우 청중 참여도가 저하됩니다.

It’s 따라서 귀하의 최선의 이익을 위해 웹사이트에 일정표를 제공하고 이를 이메일로 모든 참석자에게 보내는 것이 좋습니다.

다음 온라인 이벤트를 위해 고려해야 할 또 다른 사항은 참석자들이 무엇을 보고 싶어 하는지 묻는 것입니다. 이는 다음 번에 보다 개인화된 콘텐츠를 제공할 수 있게 하여 청중 참여를 다시 한 번 증가시킬 것입니다!

마지막으로, 처음 참석하는 분들을 위해 이벤트 매칭 플랫폼을 사용하세요. 이 플랫폼은 귀하의 이벤트에서 특정 주제와/또는 연사에 관심이 있는 참석자들을 모으도록 설계되었습니다. 이를 통해 사람들은 사전에 원활하게 소통하고 연결할 수 있어 흥미를 고조시키고 참여도를 향상시킵니다.

Interprefy는 어떻게 도울 수 있나요?

Interprefy에서는 온라인 이벤트 솔루션을 제공하여 언제 어디서든 청중과 연결하고 콘텐츠를 전달하기 쉽게 합니다.

우리 플랫폼은 실시간 원격 동시통역을 활용하여 다양한 언어 사용자를 위한 이벤트 접근성을 높입니다. 이를 통해 참석자들이 이벤트에 “디지털”로 연결될 수 있으며, 이전에 비용이 많이 들어 불가능했던 언어 옵션을 제공할 수 있습니다.

It’은 접근 가능하고 확장 가능한 솔루션: 어디서든 언제든 사용할 수 있으며 소규모 및 대규모 이벤트 모두에 적용됩니다. 설치에 관해서는 하드웨어나 설정이 필요 없으며; 애플리케이션을 다운로드하고 바로 진행하십시오.

귀하의 청중은 점점 더 연결을 가능하게 하는 기술을 찾고 있으며, 이는 우리가 도와드릴 수 있는 부분입니다.

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