원격 동시통역: 현장 및 혼합형 시나리오 3가지

하이브리드 이벤트는 대면 행사와 온라인 행사를 결합한 형태입니다. 다시 말해, 발표자, 참석자 또는 통역사가 원격으로 접속하여 참여하는 대면 행사가 하이브리드 이벤트에 해당합니다.

이 글 에서 설명했듯이, 행사를 하이브리드 방식으로 진행하면 여러 가지 이점이 있습니다 통역사에게 원격 근무를 허용하는 경우에도 마찬가지입니다 . 행사 공간을 확보하고, 출장 및 물류 비용을 절감하며, 탄소 배출량을 줄이고, 전 세계의 우수한 통역 인력을 활용할 수 있게 됩니다.

현장 행사 및 혼합 행사를 위한 원격 동시 통역 설정은 어려워 보일 수 있지만, 모든 단계를 지원하고 어려운 작업을 처리해 줄 .

이 글에서는 현장 및 혼합형 시나리오 3가지에서 원격 통역이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 

시나리오 1: 현장 행사에서 원격 통역사와 Interprefy 모바일 앱을 사용하는 참가자

개요

중규모 다국어 컨퍼런스를 기획 중이며, 현장 발표자와 6개 언어 통역이 필요합니다. 회의 장소가 참석자와 통역 부스를 모두 수용할 만큼 충분히 크지 않습니다.

접근하다

통역사와 참석자가 원격으로 회의에 참여할 수 있도록 지원합니다. 통역 관련 업무 및 실제 행사 진행 관리는 Interprefy에 맡기시면 됩니다.

Interprefy는 USB 오디오와 캡처 카드를 사용하여 회의를 Interprefy 플랫폼으로 스트리밍합니다. 통역사는 Interprefy 소프트웨어 콘솔을 통해 원격으로 작업하면서 이러한 실시간 오디오 및 비디오 스트림을 수신합니다. 

Interprefy는 행사 전반에 걸쳐 연결 상태와 통역사를 모니터링하여 더욱 안심하고 행사에 참여할 수 있도록 지원합니다. 

결과

원격 참석자는 태블릿, 컴퓨터 브라우저 또는 Interprefy 모바일 앱을 사용하는 휴대폰에서 통역을 듣습니다. 현장 참석자는 Interprefy 모바일 앱을 통해 통역을 듣습니다. 

통역사들은 원격 지원팀이 자신들의 업무 수행을 모니터링하고 있으며, 긴급 상황 발생 시 단 한 번의 클릭으로 도움을 받을 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 오로지 통역에만 집중할 수 있습니다. 

시나리오 2: 현장 참석자와 원격 통역사가 참여하는 행사 (기존의 IR/FM 수신기 사용)

개요

원격 통역의 효율성과 비용 절감 효과를 누리고 싶지만, 현장 참석자들은 익숙한 장비를 사용하는 것을 선호합니다.

접근하다

Interprefy에 연락하시면 행사를 지원하고 통역사가 원격으로 근무할 수 있도록 도와드립니다. 통역사는 웹 브라우저 기반의 Interprefy 통역 소프트웨어 콘솔을 사용하여 원격으로 회의에 접속합니다. 통역 내용은 컴퓨터와 오디오 인터페이스 또는 Interprefy의 RSI 박스로 구성된 시스템을 통해 회의실로 전송되며, IR/FM 송신기에 연결됩니다.

결과

행사 참석자들은 익숙한 통역 수신기를 사용할 수 있으며, 주최측은 비용, 공간 및 시간을 절약할 수 있습니다.

시나리오 3: 현장 행사(기존 통역 부스 및 원격 참가자 포함)

개요

현장 행사를 기획했지만 일부 참가자가 직접 참석할 수 없어 원하는 언어로 원격으로 행사에 참여할 수 있도록 하고 싶습니다.

접근하다

Interprefy는 통역사가 현장에서 통역 부스를 이용하여 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. Interprefy 팀 또는 AV 파트너는  표준 IT 및 오디오 하드웨어를 통해 기존 통역 제어 장치에서 Interprefy 플랫폼으로 통역 내용을 스트리밍합니다.

결과

현장 참석자는 적외선(IR) 또는 FM 오디오 송수신기를 사용하여 통역을 듣고, 원격 참석자는 원하는 기기에서 Interprefy 플랫폼을 통해 동일한 통역 서비스를 이용할 수 있습니다.

요약하자면

다국어 행사를 성공적으로 개최할 때, 행사 준비가 걸림돌이 되어서는 안 됩니다. Interprefy와 같은 업체를 이용하면 원격 통역 기술뿐만 아니라 다음과 같은 지원도 받을 수 있습니다

• 통역사: Interprefy에서 제공하는 통역사이든 귀사에서 제공하는 통역사이든 관계없이 Interprefy의 RSI 플랫폼에서 근무하는 모든 통역사는 RSI 플랫폼에 대한 교육을 받습니다.
• 프로젝트 관리: 행사 전 사전 준비를 도와드리고 다국어 행사를 성공적으로 진행할 수 있도록 프로젝트 관리자가 배정됩니다. Interprefy 프로젝트 관리자는 해당 주제에 대한 전문 지식을 갖춘 적합한 통역사를 찾아드리거나 Interprefy의 RSI 플랫폼 교육을 이수하도록 지원합니다. 또한, 프로젝트 관리자는 시청각 장비 업체에 필요한 기본 연결 요구 사항을 안내하고, Interprefy RSI 플랫폼에 정통한 당사의 글로벌 시청각 파트너 네트워크를 통해 현장 지원을 제공해 드립니다. 특정 행사의 경우, 상황에 따라 프로젝트 관리자가 직접 현장에 파견될 수도 있습니다.
• 원격 지원: Interprefy RSI 플랫폼을 사용하는 통역사는 행사 진행에 있어 원격 지원팀의 모니터링을 받으며, 이를 통해 더욱 향상된 서비스와 안심하고 이용하실 수 있습니다.

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