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이벤트 업계에서 지속가능성에 대한 논의는 대부분 장소, 케이터링, 그리고 탄소 상쇄에서 시작됩니다. 참석자와 연사의 출장은 논의 대상이 되기 어렵기 때문에, 출장 문제는 대개 언급된 후 뒷전으로 밀려납니다. 현장 행사가 개최되는 근본적인 이유가 바로 출장이기 때문입니다. 이러한 직관은 타당합니다. 출장과 숙박은 일반적으로 행사 전체 배출량의 70~90%를 차지하며, 그중에서도 참석자 출장이 가장 큰 비중을 차지합니다. 업계 전체적으로 보면, 출장, 에너지, 케이터링, 물류를 모두 합산했을 때 전 세계 온실가스 배출량의 최대 10%를 차지할 수 있습니다.

12개국에서 참석자들이 각자의 언어로 원활하게 발표를 따라갈 수 있기를 기대하는 제품 출시 행사를 상상해 보세요. 몇 년 전만 해도 이런 경험을 제공하려면 통역사를 섭외하고, 부스를 설치하고, 기술이 행사 당일에 제대로 작동하기를 바라는 수밖에 없었습니다. 하지만 이제는 적합한 앱을 선택하는 것으로 충분해졌습니다.

회의는 당장은 성공적으로 보일 수 있지만, 참석자들에게는 실망스러울 수도 있습니다. 모두가 고개를 끄덕이고, 안건이 전달되고, 통화는 예정대로 끝납니다. 하지만 후속 이메일이 도착하고 나면, 참석자 절반이 회의 내용을 다르게 이해했다는 사실이 드러납니다. 다국어 환경에서 이러한 차이는 단 한 번의 큰 오류로 발생하는 경우가 드뭅니다. 대개 음성 번역 플랫폼과 그 설정 방식에 숨겨진 몇 가지 작은 결함에서 비롯됩니다.

 제품 출시, 경영진 발표, 위기 대응 등 기자와 카메라가 모이는 모든 기자 회견은 조직이 관리해야 할 가장 중요한 커뮤니케이션 순간 중 하나입니다. 모든 단어가 중요하고, 잘못된 인용조차도 문제가 될 수 있습니다. 그리고 점점 더 모든 언어가 중요해지고 있습니다. 

음성 번역 서비스 견적을 받는 것은 마치 사과와 오렌지를 비교하는 것처럼 어려울 수 있습니다. 어떤 업체는 분 단위로, 어떤 업체는 언어 쌍 단위로, 또 어떤 업체는 모든 서비스를 묶어 행사별 정액 요금을 책정합니다. 다국어 회의나 하이브리드 타운홀 미팅과 같은 행사를 기획하는 담당자에게 표준 가격 모델의 부재는 여러 업체로부터 견적을 받아보기 전까지는 합리적인 가격인지 판단하기 어렵게 만듭니다.

다국어 행사에서 통역 서비스가 제공되고 모든 것이 포괄적으로 진행되는 것처럼 보였지만, 중요한 문장을 놓쳐서 되돌아가거나 전체 내용을 이해할 수 없었다고 상상해 보세요. 익숙한 상황인가요? 발표자가 너무 빨리 말했거나, 소리가 순간적으로 작아졌거나, 중요한 내용이 나올 때 메모를 하고 있었을 수도 있습니다. 라이브 행사에서는 훌륭한 통역과 뛰어난 제작 시스템이 있더라도 정보 누락을 완전히 막을 수는 없습니다.

글로벌 이벤트는 최고의 아이디어를 한 공간에 모으기 위해 설계되었습니다. 그러나 그 공간이 하나의 언어만 사용될 경우, 많은 참석자들이 충분히 참여하지 못합니다.

그들은 프레젠테이션을 이해할 수 있습니다. 토론을 따라갈 수 있습니다. 행사 언어를 잘 구사할 수도 있습니다. 그러나 이해는 자유롭게 사고하고, 자신 있게 답변하며, 미묘한 차이를 반영하여 기여하는 것과 동일하지 않습니다.

Communication Access Realtime Translation(이하 CART)은 실시간 캡션 서비스로, 말해지는 말을 실시간으로 읽을 수 있는 텍스트로 변환합니다. 주로 회의, 교실, 청문회, 컨퍼런스 및 공공 행사와 같은 현장 환경에서 청각 장애인 및 난청자를 지원하는 데 사용됩니다.

음성 간 번역 은 한 언어의 구어를 다른 언어의 구어로 변환하는 과정입니다. 참가자에게 번역된 텍스트를 읽도록 요구하는 대신, 시스템은 선호하는 언어로 회의, 행사 또는 프레젠테이션을 따라갈 수 있도록 번역된 오디오를 제공합니다.