코로나바이러스의 위협에도 불구하고 컨퍼런스는 진행될 수 있을까요?

여행에 의존하고 대면 상호작용(컨퍼런스, 세미나, 강연)을 통해 번창하는 산업으로서, 코로나바이러스는 많은 이벤트 관리 전문가와 참가자 모두에게 시급한 문제로 대두되고 있습니다.

실제로 바이러스의 빠른 확산으로 인해 전 세계적으로 많은 행사가 감염 위험을 최소화하기 위해 취소되거나 연기되었습니다. 이는 국제 여행이 팬데믹이 세계적 규모로 확산될 경우 가장 큰 위협 요인 중 하나이기 때문입니다.

게다가 일부 국가들은  상황 확산을 막기 위해 중국을 방문한 외국인의 입국을 일시적으로 금지 , 중국 본토를 오가는 모든 여행은 필수적인 경우를 제외하고는 엄격하게 제한되고 있습니다. 따라서 중국에서 행사에 참석하거나 주최하려는 사람(중국 내외 모두), 또는 행사 참석을 위해 중국을 방문하려는 사람들은 계획이 완전히 무산되었습니다. 하지만 해결책은 있습니다.

라이브 스트리밍이 이벤트 관리의 해결책이자 미래가 될 수 있을까요?

이런 경우에 기술이 해결책이 되는 경우가 많습니다. 발표자, 참가자, 통역사에게 있어 중국에서 열리는 컨퍼런스나 세미나에 직접 참석하는 것은 팬데믹이 종식될 때까지는 불가능합니다. 또한 코로나바이러스가 전 세계로 확산되고 있는 상황에서 건강과 안전은  최우선 과제입니다  . 따라서 해외에서 열리는 어떤 행사에 참석하는 사람들에게도 마찬가지일 것입니다.

하지만 만약 이러한 행사들을 원격으로 주최, 관리, 진행할 수 있다면 어떨까요? 다양한 청중에게 어떤 언어로든 행사를 전달할 수 있다면 어떨까요  ? 코로나바이러스로 인해 중국(그리고 어느 정도는 다른 감염 지역)을 오가는 이동의 자유가 제한되었지만, 건강과 안전을 해치지 않고 행사를 진행할 수 있는 방법은 분명히 있습니다.

충분히 가능하며 기술도 이미 존재합니다. 우리는 매일 이를 사용하고 있습니다. 저렴한 도구로는 스카이프, 구글 행아웃 등의 화상 통신 도구가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 언제 어디서든 회의를 열고 사람들과 대화할 수 있습니다. 다만 통역 서비스는 제공되지 않습니다. 고급 기술로는 원격 회의 소프트웨어와 동시 통역 시스템 및 서비스가 있습니다. 이러한 솔루션은 대규모 대화를 지원하며,  사용자 수에 제한이 없고 실시간 통역을 제공하여 언어 장벽을 완전히 해소합니다. 이러한 기술 덕분에 사람들은 행사에 직접 참석하기 위해 이동할 필요 없이 "디지털"로 참여할 수 있습니다.

그렇다면 기술은 행사 주최자들이  코로나바이러스의 위협에도 불구하고 행사를 개최하는 데 도움이 될 수 있을까요? 물론입니다. 원격 동시 통역(RSI)이 그 역할을 할 수 있습니다.

원격 동시통역이란 무엇인가요?

이벤트 컨퍼런스 소프트웨어는 간단합니다. 디지털 방식으로 이벤트를 만들고 관리할 수 있게 해주죠. 하지만 원격 동시 통역(RSI)은 어떨까요?

RSI는 전통적인 번역 방식을 한 단계 더 발전시킨 것입니다. 화자가 모국어로 문장을 끝맺을 때까지 기다리는 대신, RSI는  문장이 진행되는 동안 번역하는 것을 목표로 합니다. 이를 동시통역(SI)이라고 합니다.

다음으로 "원격" 요소가 있습니다. 최신 기술을 활용하면 규모에 상관없이 모든 컨퍼런스를 다국어 사용자들이 참여할 수 있도록 만들 수 있습니다. 행사 관리자는 통역사만 섭외하면 됩니다.

또한 이러한 서비스는 일반적으로 클라우드 기반이며 소프트웨어 또는 앱을 통해 제공되므로 현장 통역사나 장비가 필요하지 않습니다. 행사는 디지털 방식으로 진행되며, 모든 발표자와 참가자는 플랫폼(인터넷 또는 앱)에 접속하기만 하면 통역사가 실시간으로 콘텐츠를 번역해 줍니다(참가자는 원하는 언어를 지정하고 해당 언어로 번역된 내용을 받을 수 있습니다). 또한 참가자가 질문이 있는 경우 플랫폼에 직접 입력할 수 있습니다.

RSI의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.

이벤트 관리 수준을 한 단계 더 높여보세요

RSI의 장점은 분명합니다. 확장성이 뛰어나고 효율적이며 비용 효율적이고 원격으로 이용 가능하며 발표자, 참가자 및 통역사가 이동할 수 없는 상황에 완벽합니다. 이를 통해 행사가 원활하게 진행되고 누구나 어디서든 참여할 수 있게 됩니다.

• 별도의 인프라가 필요하지 않습니다. 플랫폼이나 애플리케이션을 다운로드하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다.
• 이 시스템은 발표자, 참가자 및 통역사의 수에 제한 없이 지원할 수 있습니다.
• 온라인으로 진행되기 때문에 이동할 필요가 없어 비용 절감,  지속 가능성 향상 , 건강 및 안전 극대화에 도움이 됩니다.
• 유연하고 다재다능하여 이벤트, 컨퍼런스, 세미나, 회의 등을 단기간 내에 준비할 수 있으며, 인터넷이나 Wi-Fi 연결만 잘 된다면 어디에서든 진행할 수 있습니다.

Interprefy 사용을 고려해 보셨나요?

Interprefy는 선도적인 RSI 플랫폼 중 하나로, 품질 저하 없이 행사 통역 비용을 50% 이상 절감할 수 있습니다.  컨퍼런스, 패널 토론, 온라인 회의 및 웨비나, 세미나, 소규모 회의 등 다양한 행사에 활용할 수 있습니다 .

클라우드 기반 서비스이므로 별도의 장비가 필요하지 않아 공간 절약 및 지속 가능성 향상에 도움이 되며, 기존 이벤트 컨퍼런스 솔루션과 연동하여 완벽한 경험을 제공할 수 있습니다. 행사 중 기술적인 문제가 발생할 경우, 지원팀이 항상 대기하여 문제를 해결해 드립니다.

 고가의 무선 송신기나 마이크 같은 장비 없이도 고음질 사운드를 제공하며

마지막으로, 연사 및 전문 통역사의 항공편이나 숙박을 준비하는 데 신경 쓸 필요가 없으므로 이벤트 관리자는 가장 중요한 것, 즉 이벤트의 질과 통역사의 질에 집중할 수 있습니다.