코로나바이러스 위협에도 불구하고 회의를 진행할 수 있을까요?

여행에 의존하고 대면 상호작용(컨퍼런스, 세미나 및 토크)으로 번창하는 산업으로서, 코로나바이러스는 많은 이벤트 관리 전문가와 대표자들에게 중대한 우려 사항입니다.

실제로, 바이러스’ 급속한 확산을 고려할 때, 전 세계의 많은 행사들이 오염 위험을 최소화하기 위해 취소되거나 연기되었습니다. 이는 국제 여행이 팬데믹이 전 세계적으로 확산되는 데 있어 가장 큰 위협 중 하나이기 때문입니다.

게다가, 일부 국가들은  중국을 방문한 외국인들의 입국을 일시적으로 금지하여 상황을 통제하려 하고 있습니다, 반면, “essential” 여행을 제외한 중국 본토와의 모든 이동은 엄격히 제한되고 있습니다. 따라서 중국 내에서 행사에 참석하거나 주최하려는(중국 내외) 사람들, 혹은 중국에서 행사를 위해 이동하려는 사람들의 계획은 중단되었습니다… 그러나 해결책이 있습니다.

라이브 스트리밍이 이벤트 관리의 해결책이자 미래가 될 수 있을까요?

이와 같은 경우에 기술이 종종 해결책을 제시합니다. 연사, 대표 및 통역사에게는 팬데믹이 끝날 때까지 중국에서 회의나 세미나에 직접 참석하는 것이 불가능합니다. 또한, 코로나바이러스가 전 세계를 휩쓸면서 건강과 안전  가장 중요한 고려 사항이 되어야 합니다  상관없이. 따라서 해외에서 어떤 행사를 참석하는 사람에게도 동일하게 적용될 가능성이 높습니다.

하지만 이러한 이벤트를 원격으로 주최하고 관리하며 제공할 수 있다면 어떨까요? 이러한 이벤트를 다양한 청중에게 전달할 수 있다면 어떨까요  그리고 모든 언어로 제공한다면 어떨까요? 코로나바이러스는 중국을 오가는 이동 자유를 제한했으며(다른 감염 지역에서도 일정 부분 제한되었습니다), 그러나 건강과 안전을 해치지 않으면서 이벤트를 제공할 수 있는 방법이 있습니다.

이는 완전히 가능하며 기술이 존재합니다: 우리는 매일 이를 사용합니다. 하위 단계에서는 Skype, Google Hangouts 및 기타 영상 통신 도구를 보유하고 있습니다. 이러한 도구를 통해 언제 어디서든 회의를 진행하고 사람들과 대화할 수 있습니다 – 단지 번역 서비스만 제외됩니다. 상위 단계에서는 원격 이벤트 회의 소프트웨어와 동시 통역 시스템 및 서비스를 보유하고 있습니다. 이러한 솔루션은 규모에 맞는 대화를 가능하게 합니다 – 사용자 수에 제한 없이 지원하며 – 실시간 통역을 활용할 수 있어 언어 장벽이 전혀 문제가 되지 않습니다. 이러한 기술을 통해 사람들은 이벤트에 직접 이동할 필요가 없으며 “디지털”로 참석할 수 있습니다.

그렇다면, 기술이 이벤트 관리자들이 행사를 주최하는 데 도움이 될 수 있을까요  코로나바이러스 위협에도 불구하고? 물론이며, 원격 동시통역(RSI)이 도움이 될 수 있습니다.

원격 동시 통역이란 무엇입니까?

이벤트 회의 소프트웨어는 직관적이며– 디지털 방식으로 이벤트를 생성하고 관리할 수 있게 해줍니다– 하지만 원격 동시 통역(RSI)은 어떨까요?

RSI는 기존 번역을 한 단계 더 발전시킵니다; 연설자가 모국어로 문장을 마칠 때까지 기다리는 대신, RSI는 문장이 진행 중일 때 바로 수행합니다  그 문장이 아직 진행 중일 때 수행합니다. 이를 동시통역(SI)이라고 합니다.

그 다음으로 “원격” 요소가 있습니다. 최신 기술을 활용하면 규모에 관계없이 회의를 다국어 청중에게 접근 가능하도록 만들 수 있습니다. 모든 행사 관리자는 통역사를 확보하기만 하면 됩니다.

또한, 이러한 서비스는 일반적으로 클라우드 기반이며 소프트웨어 또는 앱을 통해 제공되므로 현장 통역사나 장비가 필요하지 않습니다. 이벤트는 디지털 방식으로 진행되며, 모든 연사와 대표자는 플랫폼에 연결하기만 하면 됩니다(인터넷 또는 앱을 통해). 통역사는 실시간으로 콘텐츠를 번역하며(참석자는 자신의 언어를 지정하고 적절한 번역을 받을 수 있습니다). 대표자가 질문이 있을 경우, 플랫폼에 직접 입력할 수 있습니다.

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이벤트 관리를 한 단계 끌어올리기

RSI의 장점은 명확합니다: 확장성이 뛰어나고, 효율적이며, 비용 효율적이고, 원격으로 운영될 수 있어 연사, 대표 및 통역사가 이동할 수 없는 상황에 완벽합니다. 이는 행사가 원활하게 진행되고 언제 어디서나 모든 사람에게 접근 가능하도록 보장합니다.

• 인프라가 필요하지 않습니다 – 플랫폼이나 애플리케이션을 다운로드하면 바로 시작할 수 있습니다.
• 연사, 대표 및 통역사의 수에 제한 없이 지원할 수 있습니다.
• 디지털로 호스팅되기 때문에 여행이 필요하지 않으며, 비용 절감에 도움이 됩니다,  지속 가능성을 향상시킵니다 그리고 건강과 안전을 극대화합니다.
• 유연하고 다재다능합니다 ’ – 이벤트, 회의, 세미나, 미팅을 짧은 시간 안에 준비할 수 있으며, 좋은 인터넷 또는 Wi‑Fi 연결만 있으면 어디서든 진행할 수 있습니다.

Interprefy 사용을 고려해 보셨습니까?

Interprefy는 선도적인 RSI 플랫폼 중 하나이며 이벤트 통역 비용을 50% 이상 절감하면서 품질을 손상시키지 않습니다.  컨퍼런스, 패널 토론, 온라인 회의 및 웨비나, 세미나, 소규모 회의에도 활용할 수 있습니다.

클라우드 기반이므로 장비가 필요하지 않으며(바닥 공간 절약 및 지속 가능성 향상에 도움이 됩니다) 기존 이벤트 회의 솔루션과 함께 작동하여 “완전한” 경험을 제공합니다. 이벤트 중 기술적인 문제가 발생하면 지원 직원이 항상 대기하여 문제를 해결합니다.

Interprefy는 고음질 사운드도 제공합니다  라디오 송신기 및 마이크와 같은 고가 장비에 의존하지 않으며, 참가자는 자신의 기기를 사용해 오디오를 청취할 수 있습니다.

마지막으로, 연사와 전문 통역사의 항공편 및 숙소 조직에 신경 쓸 필요가 없으므로, 이벤트 관리자는 가장 중요한 것, 즉 이벤트와 통역사의 품질에 집중할 수 있습니다.