코로나19 팬데믹으로 인해 이벤트 기획자들은 2020년 3월부터 온라인 행사로 전환할 수밖에 없었습니다. 이는 예상치 못한 도전이었지만, 많은 이벤트 주최자들은 온라인 행사를 통해 큰 성공을 거두었고, 온라인 세계가 행사에 가져다주는 이점을 적극적으로 활용했습니다.
하지만 대면 행사가 점차 재개됨에 따라, 행사 주최측은 가상 행사 플랫폼의 장점과 전통적인 오프라인 행사의 장점을 결합하는 방법을 모색하고 있습니다. 참석자들에게 오프라인과 온라인 두 가지 옵션을 모두 제공함으로써, 행사 기획자는 행사를 더욱 유연하게 만들고 더 많은 글로벌 관객이 참여할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 글에서는 하이브리드 행사가 무엇인지, 어떤 이점이 있는지, 사례는 무엇인지, 그리고 어떻게 기획하고 진행하는지에 대해 살펴보겠습니다.
하이브리드 이벤트 오프라인 요소와 온라인 요소를 결합한 이벤트입니다 연사와 참가자가 직접 참여할 수 있는 물리적 장소에서의 라이브 경험과, 연사 와 일반적으로 이벤트 플랫폼에서 원격으로 참여할 수 있는 온라인 가상 경험이 모두 포함됩니다 .
하이브리드 이벤트의 핵심은 대면 "라이브" 이벤트 경험과 "가상" 온라인 요소를 결합한 컨퍼런스, 박람회, 세미나, 워크숍 또는 기타 회의 유형입니다.
하이브리드 이벤트를 구성하는 세 가지 핵심 요소는 다음과 같습니다
아니요, 가상 행사와 현장 행사를 결합하는 개념은 새로운 것이 아닙니다. 과거에도 대부분의 하이브리드 행사 는 현장에서 진행되는 행사를 온라인으로 생중계하여 집에서 시청하는 형태 였습니다
코로나19 이전부터 인터프리파이는 행사 기획자들이 하이브리드 방식으로 행사를 진행할 수 있도록 지원해 왔으며, 원격 통역사가 현장 참석자는 물론 원격으로 참여하는 참석자들에게도 실시간 통역 서비스를 제공했습니다.
코로나19는 최근 가상 이벤트의 급증을 촉발한 것은 분명하지만, 완전히 새로운 이벤트 형식을 만들어낸 것은 아닙니다.
하이브리드 이벤트는 새로운 개념은 아니지만, 코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계 사람들의 삶과 비즈니스 방식이 바뀌면서 더욱 주목받게 되었습니다. 오늘날의 하이브리드 이벤트는 단순한 라이브 스트리밍을 넘어, 채팅, 네트워킹, 그리고 행사장 내에 설치된 정교한 시설물 등을 통해 기술을 최대한 활용하여 온라인과 오프라인 관객 모두를 참여시키는 것을 목표로 합니다.
궁극적으로 오늘날 우리는 하이브리드 이벤트가 계속 발전하면서 현장 관객과 가상 관객이 경험하는 격차를 좁혀가는 것을 목격하고 있습니다.
전통적인 행사와 가상 행사의 장점을 결합하면 참석자와 조직 모두에게 여러 가지 이점을 가져다줄 수 있습니다
의 잠재력을 최대한 활용하는 방법에 대한 블로그 게시글 에서 하이브리드 이벤트의 이점에 대해 더 자세히 알아보세요 .
하이브리드 이벤트는 다양한 형태로 나타날 수 있습니다. 가장 간단한 형태의 하이브리드 이벤트는 오프라인 행사에 온라인 요소를 추가하여, 참가자들이 직접 방문하지 않고도 더 많은 사람들과 소통하고 참여할 수 있도록 하는 것입니다.
하이브리드 이벤트의 몇 가지 예는 다음과 같습니다
가장 일반적인 유형의 회의 및 행사, 심지어 사내 행사까지도 하이브리드 방식을 적용할 수 있습니다.
조직의 하이브리드 환경에서 이러한 유형의 이벤트가 어떻게 진행될 수 있을지 고려해 보세요
하이브리드 이벤트에서는 참가자들이 현장에 직접 참석하거나, 현장 방문이 어렵거나 원격 접속을 선호하는 경우 온라인으로 참여할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이벤트 기획자는 정교한 가상 이벤트 플랫폼을 오프라인 경험을 보완합니다.
하이브리드 이벤트는 단순히 프로그램을 온라인으로 스트리밍할 수도 있지만, 이렇게 하면 온라인 참가자들이 소외감을 느낄 위험이 있습니다. 따라서 참가자들의 참여를 유도하기 다양한 참여 기능을 제공하는 이벤트 기술을 활용합니다.
참여를 유도하는 데 활용될 수 있는 기능은 다음과 같습니다
1. 청중을 최우선으로 생각하세요
하이브리드 이벤트를 시작할 때 가장 먼저 명심해야 할 것은 현장 방문객과 온라인 방문객 모두의 경험을 조화롭게 만들어내는 균형을 유지하는 것입니다. 즉, 두 가지 경험을 모두 제공하는 이벤트를 만들어야 합니다. 핵심 과제는 콘텐츠가 두 그룹 모두에게 효과적이면서도 완전히 다른 두 이벤트처럼 느껴지지 않도록 하는 것입니다.
따라서 좋은 출발점은 청중에게 집중하는 것입니다. 청중은 누구이며, 무엇을 기대하는지, 그들의 경험에 어떤 가치를 더할 수 있는지, 어떻게 하면 그들의 관심과 참여도를 높게 유지할 수 있는지, 그리고 어떻게 하면 긍정적인 놀라움을 선사할 수 있는지 등을 고려해야 합니다
2. SMART 목표를 설정하세요
이벤트가 지원하는 비즈니스 목표를 정의하고, 이벤트에 대한 SMART 목표를 설정하는 방법을 알아보세요. 어떤 가상 요소가 이러한 목표 달성에 도움이 될 수 있으며, 그 효과는 어떻게 측정할 수 있을까요?
3. 프로그램을 현명하게 정의하세요
프로그램과 일정을 정할 때는 집중 시간과 시간대를 고려해야 합니다. 온라인 시청자들이 북적이는 카페나 가족의 집에서 접속할 수도 있으므로 양보다는 질을 우선시해야 합니다.
4. 최고의 AV 파트너와 협력하여 몰입형 경험을 구현하세요
행사장과 행사 현장 양쪽에서 모두 만족스러운 경험을 제공하려면 최고의 AV 및 프로덕션 파트너와 협력하는 것이 매우 중요합니다. 마치 형편없는 줌 화상 회의처럼 보이는 행사를 만들 위험을 감수하지 마세요. 고품질 카메라, 음향 장비, 그리고 AV 파트너의 전문성은 하이브리드 행사의 성공 여부를 결정짓는 핵심 요소입니다.
5. 기술 스택을 현명하게 선택하세요
등록부터 데스크톱 및 모바일 앱을 통해 가상 및 현장 관객 참여에 이르기까지 모든 요구 사항을 지원할 수 있는 가상 또는 하이브리드 이벤트 플랫폼을 조사하고 선택하십시오.
이제 전 세계 어디에서든 참여할 수 있으므로 모든 사람이 내용을 이해할 수 있고, 발표자의 설명도 누구나 이해할 수 있도록 해야 합니다. 인터프리피(Interprefy) 플랫폼 파트너를 현장에서는 인터프리피 모바일 앱을 통해, 원격으로 접속하는 참가자를 위해서는 이벤트 플랫폼 내에서 실시간 언어 번역 서비스를 제공할 수 있습니다.
적합한 다국어 이벤트 기술 파트너는 전문 통역사의 통역 서비스부터 실시간 자막 및 AI 음성 번역과 . 또한, 선택한 기술 파트너가 선호하는 이벤트 플랫폼과 연동할 수 있는지, 그리고 프로젝트 관리 및 원격 지원을 제공하여 더욱 안심하고 행사를 진행할 수 있는지 확인해야 합니다.