"Hybrid event"는 이벤트 산업에서 올해의 단어가 될 가능성이 높습니다. 화제가 되면서, 하이브리드 이벤트 개념은 이벤트 산업 전반에 걸쳐 큰 파장을 일으키며, event planners' 창의성 및 상상력을 물리적 장소의 제약을 넘어 자극하고 있습니다.
하이브리드 이벤트우리가 반 디지털, 반 물리적 세계에 진입함에 따라 독특한 이벤트 기회를 제공합니다. 에 따르면 EventMB, "66.5%의 이벤트 조직자는 대면 이벤트가 재개되면 하이브리드를 기본 포맷으로 사용할 계획입니다.”
하지만 정확히 무엇이 대부분의 이벤트 플래너들이 하이브리드로 전환하도록 만들고 있는 걸까요?
하이브리드 이벤트의 여섯 가지 주요 이점
매일 개최되는 가상 이벤트 수가 지속적으로 증가하고 있는 반면, 물리적 장소에 크게 의존하는 이벤트 형식이 서서히 복귀하고 있습니다. 우리는 모두 대면 만남을 갈망하고 있으며, 줌 피로감으로 인해 실제로 교류하고자 하는 욕구가 더욱 커졌습니다. 그러나 세상은 변했으며, 우리의 생활 방식과 비즈니스 수행 방식은 다시는 예전과 같지 않을 것입니다.
가상 요소와 급변하는 이벤트 기술 환경은 이벤트 플래너에게 현장 관객과 가상으로 연결되는 관객 모두를 위한 놀라운 이벤트를 만들 기회를 제공합니다.
1. 이벤트 규모 확대
대면 이벤트는 두 가지 큰 제약이 있습니다. 첫 번째는 참석 인원이 종종 장소 규모에 의해 제한된다는 점이며, 두 번째는 참석자들이 시간을 내고, 여행하며, 관련 비용을 지불할 수 있는 능력입니다. 가상으로 전환함으로써 물리적 장벽이 전 세계에 분산된 대규모 청중에게 도달하는 데 방해가 되지 않는다는 것이 입증되었습니다.
The Atlantic, 예를 들어, 연례 축제를 가상으로 전환함으로써 참석자 수가 13배 증가한 것을 목격했습니다. 양쪽 세계의 장점을 결합하면, 이벤트 플래너가 전체 도달 잠재력을 활용하여 참석자를 크게 확대할 수 있습니다.
하이브리드가 제공하는 기회의 훌륭한 사례는 코첼라 밸리 뮤직 앤 아츠 페스티벌입니다. 제한된 티켓이 제공되고 수백만 명이 참석을 기다리는 상황에서, 코첼라 팀은 2020년에 전 세계 가정으로 경험을 전달하기로 결정했습니다. 이 페스티벌은 유튜브 채널을 통한 라이브 스트리밍에 대규모 투자를 진행했습니다. 티켓 보유자는 기존처럼 현장 이벤트에 참석했지만, 참석할 수 없는 음악 팬들에게는 이 하이브리드 이벤트 전환이 게임 체인저가 되었습니다. 새로운 용어, Couchella, 가 탄생했으며, 가정의 소파에서 개인 위성 파티를 추가하는 형태로 페스티벌에 녹아들었습니다. 오늘날 코첼라 유튜브 채널은 166만 명 이상의 구독자를 보유하고 있습니다.
궁극적으로, 하이브리드 이벤트는 귀하의 도달 범위, 웹사이트 트래픽, 비즈니스 리드, 그리고 티켓 판매 및 스폰서십을 증가시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 청중 참여 잠재력을 열어보세요
하이브리드 이벤트는 사후에 온디맨드 녹화를 가상으로 제공하는 것부터 상호 연결된 경험에 이르기까지 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 하이브리드 이벤트는 단순히 무대를 유튜브에 실시간 스트리밍하는 것을 넘어섭니다. 이는 현장 및 온라인 모든 참가자가 서로, 연사와, 콘텐츠와 상호 교류할 수 있는 능력을 열어줍니다. 이벤트 참석자에게 아이디어를 공유하고 발표자와 실시간으로 교류하며 동료와 네트워킹할 기회를 제공함으로써, 수동적인 관객을 적극적인 참여자로 전환합니다.
청중 참여를 촉진하기 위한 도구, 전략 및 팁에 대해 자세히 알아보세요 이 블로그 기사에서.
3. 접근성과 포용성을 확대하십시오
Hybrid는 보다 포괄적인 이벤트를 가능하게 합니다. 완전 현장 이벤트는 장소에 제한됩니다. 참석할 수 있는 유일한 사람들은 자원, 가용성, 건강—여기로 여행하기 위해.
이것은 귀하의 참석을 제한할 뿐만 아니라, 하루 종일 행사에 전념할 수 없는 최고 수준의 발표자를 끌어들이는 데에도 영향을 미칩니다. 행사에 가상 입구를 제공하면 전 세계 어디서든 사람들을 초대할 수 있어, 다양한 관점을 통해 콘텐츠를 풍부하게 만들 수 있습니다.
가상 이벤트 기술과 서비스가 이를 실현합니다. 전 세계 사람들을 연결할 뿐만 아니라, 실시간 통역, 자막, 수화 통역 또는 화면 읽기와 같은 도구를 통해 다양한 참여 그룹에 부가 가치를 제공합니다.
Interprefy와 같은 원격 동시통역(RSI) 제공업체와 협력하면 현장 및 가상 참석자 모두 모바일 전화 또는 선택한 이벤트 플랫폼에 Interprefy 통합을 통해 실시간 번역에 접근할 수 있습니다. 즉, 청중이 어디에서 참석하든 전문적이고 분야에 정통한 통역사가 언제든지 선호하는 언어로 연설을 번역해 드립니다.
온라인 행사에서 다양성과 포용성을 향상시키는 방법을 알아보세요 이 블로그 기사에서.
4. 더 많은 이벤트 데이터와 청중 인사이트 확보
전통적으로, 이벤트 기획자는 성공을 판단하기 위해 등록 수나 참석률과 같은 일반적인 KPI에 의존해야 했습니다. 그러나 지난 1년 동안 가상 이벤트 플랫폼은 세분화된 데이터와 인사이트를 풍부하게 제공하고 있습니다.
하이브리드 지원 이벤트 플랫폼에서 참석자 및 참여 활동을 중앙 집중화하고 측정할 수 있습니다. 가상 및 현장 참석자들이 등록, 티켓 구매, 연결 및 주문형 콘텐츠 시청을 위해 이용하는 중앙 장소를 마련함으로써 이벤트 성과에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 참석자들이 이벤트에 어떻게 참여하는지, 어떤 세션에 참여하는지, 체류 시간은 얼마나 되는지, 어떤 주제가 참여를 촉진하는지에 대한 온라인 분석도 활용할 수 있습니다.
이는 궁극적으로 귀하가 목표 청중을 더 잘 이해하고, 향후 이벤트를 정교화하며, 마케팅 및 비즈니스 전략을 앞으로 정렬하는 데 도움이 됩니다.
5. 탄소 발자국을 개선하십시오
여행부터 숙박, 케이터링, 자재 폐기까지 - 대면 이벤트의 모든 요소를 고려하면, 귀하의 event's 탄소 발자국이 매우 크게 보일 수 있습니다. A Hope Solutions의 보고서 제안합니다 영국 이벤트 산업 단독으로 매년 12억 kg의 CO2e를 배출합니다. 가상 이벤트는 현장 이벤트에 비해 최대 40배 적은 탄소 배출량을 사용합니다, 다른 연구는 올해 초에 결론지었습니다.
가상으로의 전환은 업계의 배출량에 대한 영향을 크게 감소시키는 데 도움이 되었습니다. 그리고 가상 요소를 지속적으로 수용함으로써, 이벤트 기획자는 더 친환경적인 미래에 기여할 수 있습니다.
6. 민첩하게 대응하고 예상치 못한 상황에 대비하세요
한 가지는 지난 해 우리에게 가르쳐준 것은 예상치 못한 상황에 대비해야 한다는 것입니다. 우리는 모든 가능한 혼란에 대비해 계획을 세울 수 없으며, 이벤트가 지속될 수 있도록 계획에 민첩성을 도입해야 합니다. 스트리밍을 단순히 추가하는 것이 아니라, 대면 참석자와 마찬가지로 가상 참석자도 동일하게 고려하는 하이브리드 이벤트를 구축하면 취소 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
결론
하이브리드 이벤트는 팬데믹으로 인해 탄생한 것이 아니라, 사회적 거리두기가 도입되기 훨씬 이전부터 존재해 왔습니다. 그러나 지난 한 해는 우리의 생활과 업무 방식을 변화시켜 새로운 그리고 독특한 이벤트 기회를 창출했습니다.
우리는 반 디지털, 반 물리적 세계에 진입함에 따라 전 세계의 참석자를 유치하고 참여시킬 수 있습니다. 참석자들이 컨퍼런스 센터에 있든, 지구 반대편 카페에 있든, 혹은 가족과 함께 소파에 있든, 그들은 모두 참여하고 싶어할 것입니다.
Interprefy가 귀하의 다국어 하이브리드 이벤트를 어떻게 지원할 수 있는지 알아보고 싶으신가요? 오늘 저희와 소개 전화를 예약하세요.
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