"하이브리드 이벤트"는 올해 이벤트 업계에서 가장 주목받는 단어가 될 가능성이 높습니다. 최근 들어 화제의 중심에 선 하이브리드 이벤트는 이벤트 업계 전반에 걸쳐 큰 파장을 일으키며, 이벤트 기획자들의 창의력과 상상력을 물리적 장소의 제약에서 벗어나도록 자극하고 있습니다.
하이브리드 이벤트는 우리가 반은 디지털, 반은 오프라인인 세상으로 진입함에 따라 독특한 이벤트 개최 기회를 제공합니다 . EventMB 에 따르면 , " 이벤트 주최자의 66.5%가 오프라인 이벤트가 재개되면 하이브리드 형식을 주력으로 사용할 계획입니다."
그렇다면 대다수의 이벤트 기획자들이 하이브리드 방식을 선택하는 정확한 이유는 무엇일까요?
매일 개최되는 온라인 행사의 수는 계속해서 증가하고 있지만, 물리적 장소에 크게 의존하는 행사 형식들이 서서히 되돌아오고 있습니다. 우리 모두 직접 만나고 싶어하며, 줌 피로감은 분명 오프라인 만남에 대한 욕구를 더욱 키웠습니다. 하지만 세상은 변했고, 우리의 삶과 사업 방식은 이전과 결코 같지 않을 것입니다.
가상 요소와 빠르게 진화하는 이벤트 기술 환경은 이벤트 기획자에게 현장 참석자와 온라인으로 접속하는 사람 모두를 위한 멋진 이벤트를 만들 수 있는 기회를 제공합니다.
대면 행사에는 두 가지 큰 제약이 있습니다. 하나는 행사장 규모로 인해 참석 인원이 제한된다는 점이고, 다른 하나는 참석자들이 시간을 내고, 이동하고, 관련 비용을 부담할 수 있는지 여부입니다. 가상 행사로의 전환은 물리적 장벽이 전 세계에 흩어져 있는 많은 사람들에게 다가가는 데 더 이상 걸림돌이 되지 않는다는 것을 보여주었습니다.
, 애틀랜틱지는 연례 축제를 온라인으로 전환함으로써 참석자 수가 13배나 증가하는 것을 목격했습니다. 오프라인과 온라인의 장점을 결합함으로써 이벤트 기획자는 잠재력을 최대한 활용하여 참석자 수를 극적으로 늘릴 수 있습니다.
하이브리드 방식이 가져다주는 기회를 보여주는 훌륭한 사례는 코첼라 밸리 뮤직 앤 아트 페스티벌입니다. 티켓 판매량이 제한적이고 참석을 기다리는 팬이 수백만 명에 달하자, 코첼라 팀은 2020년에 전 세계 가정에 페스티벌 경험을 선사하기로 결정했습니다. 페스티벌 측은 유튜브 채널을 통한 라이브 스트리밍에 막대한 투자를 했습니다. 티켓 소지자는 평소처럼 현장 행사에 참석할 수 있었지만, 참석하지 못한 음악 팬들에게는 이러한 하이브리드 이벤트 전환이 획기적인 변화를 가져왔습니다. 집 에서 편안하게 즐기는 프라이빗 위성 파티를 페스티벌에 접목한 ' 코첼라(Couchella
궁극적으로 하이브리드 이벤트는 도달 범위, 웹사이트 트래픽, 비즈니스 리드, 티켓 판매 및 스폰서십을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.
하이브리드 이벤트는 행사 후 녹화 영상을 온라인으로 제공하는 것부터 상호 연결된 경험에 이르기까지 다양한 형식을 취할 수 있습니다. 하이브리드 이벤트는 단순히 무대를 유튜브에 생중계하는 것 이상의 의미를 지닙니다. 현장 참가자와 온라인 참가자 모두가 서로, 연사, 그리고 콘텐츠와 소통할 수 있도록 해줍니다. 참가자들이 실시간으로 아이디어를 공유하고, 발표자와 교류하며, 동료들과 네트워킹할 수 있는 기회를 제공함으로써, 수동적인 관객을 능동적인 참여자로 변화시킬 수 있습니다.
청중 참여를 유도하는 도구, 전략 및 팁에 대한 자세한 내용은 이 블로그 게시글을 .
하이브리드 방식은 보다 포용적인 행사를 가능하게 합니다. 완전히 오프라인으로 진행되는 행사는 장소에 국한됩니다. 참석할 수 있는 사람은 이동에 필요한 자원, 시간적 여유, 건강상의 문제가 없는 사람으로 제한됩니다.
이는 참석자 수를 제한할 뿐만 아니라, 행사에 하루 종일 시간을 할애하기 어려운 최고 수준의 발표자를 유치하는 데에도 걸림돌이 됩니다. 행사에 가상 참여 경로를 제공하면 전 세계 어디에서든 사람들을 참여시킬 수 있어 다양한 관점으로 콘텐츠를 풍성하게 만들 수 있습니다.
가상 이벤트 기술과 서비스는 이러한 목표를 실현시켜 줍니다. 전 세계 사람들을 연결할 뿐만 아니라, 실시간 통역, 자막, 수화 통역, 화면 낭독과 같은 도구를 통해 다양한 참여 그룹에게 부가 가치를 제공합니다.
Interprefy와 같은 원격 동시통역(RSI) 제공업체와 협력하면 현장 및 온라인 참석자 모두 모바일폰이나 선택한 이벤트 플랫폼에 통합된 Interprefy 기능을 통해 실시간 통역을 이용할 수 있습니다. 즉, 참석자가 어디에 있든 전문적이고 해당 분야에 정통한 통역사가 언제든지 원하는 언어로 발언을 통역해 드립니다.
이 블로그 게시글에서 온라인 이벤트의 다양성과 포용성을 향상시키는 방법을 알아보세요 .
전통적으로 이벤트 기획자들은 등록률이나 참석률과 같은 일반적인 KPI에 의존하여 성공 여부를 판단해야 했습니다. 하지만 지난 1년 동안 가상 이벤트 플랫폼은 훨씬 더 세부적인 데이터와 인사이트를 제공해 왔습니다.
하이브리드 방식을 지원하는 이벤트 플랫폼을 사용하면 참석 및 참여 활동을 중앙 집중식으로 관리하고 측정할 수 있습니다. 가상 및 현장 참석자가 등록, 티켓 구매, 연결, 온디맨드 콘텐츠 시청 등을 모두 한 곳에서 할 수 있도록 함으로써 이벤트 성과에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 참석자의 참여 방식, 참여 세션, 체류 시간, 참여를 유도하는 주제 등 이벤트 관련 정보를 온라인 분석 데이터를 통해 확인할 수 있습니다.
궁극적으로 이는 목표 고객을 더 잘 이해하고, 향후 이벤트를 더욱 정교하게 다듬고, 마케팅 및 비즈니스 전략을 앞으로 나아가도록 하는 데 도움이 될 것입니다.
여행, 숙박, 케이터링, 자재 폐기물까지 – 오프라인 행사의 모든 요소를 고려하면 행사의 탄소 발자국은 상당히 클 수 있습니다. Hope Solutions의 보고서에 따르면 영국 행사 산업 만 해도 매년 12억 kg의 CO2e를 배출합니다 올해 초 발표된 또 다른 연구 가상 행사가 현장 행사보다 탄소 배출량이 최대 40배 적다는 결론을 내렸습니다
가상 행사로의 전환은 업계의 탄소 배출량 감소에 크게 기여했습니다. 앞으로도 가상 행사를 적극적으로 활용함으로써 이벤트 기획자들은 더욱 친환경적인 미래에 기여할 수 있습니다.
지난 한 해 동안 우리가 배운 것 중 하나는 모든 가능한 차질을 예측하는 것은 불가능하며, 행사가 차질 없이 진행될 수 있도록 계획에 유연성을 더해야 합니다. 스트리밍을 단순히 추가하는 방식이 아니라, 현장 참석자와 온라인 참석자 모두를 동등하게 배려하는 하이브리드 이벤트를 구축하면 행사 취소 위험을 줄일 수 있습니다.
하이브리드 이벤트는 팬데믹으로 인해 생겨난 것이 아니라 사회적 거리두기가 생겨나기 훨씬 이전부터 존재해 왔습니다. 하지만 지난 한 해 동안 우리의 삶과 업무 방식이 바뀌면서 새롭고 독특한 이벤트 개최 기회가 생겨났습니다.
반은 디지털, 반은 물리적인 세상으로 접어들면서 우리는 전 세계 참가자들을 유치하고 참여시킬 수 있습니다. 참가자들이 컨퍼런스 센터에 있든, 지구 반대편 카페에 있든, 가족과 함께 소파에 앉아 있든, 모두 방송을 시청하고 싶어 할 것입니다.
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